Guia prático da Docly
Edição de documentos de IA: revise cada alteração antes que ela chegue
Colar um documento em uma janela de bate-papo e copiar o resultado quebra duas coisas: a formatação e a trilha de auditoria. Ninguém poderá dizer mais tarde o que mudou ou por quê. Manter a edição anexada ao documento resolve as duas coisas ao mesmo tempo.
A sugestão é mostrada primeiro
Quando a AI propõe uma alteração, o documento não é modificado. O texto atual e o texto proposto são mostrados um contra o outro e nada é escrito até que você o aceite.
Isso é mais importante em documentos que carregam responsabilidade — contratos, propostas, relatórios — porque cada mudança que você aprova é uma mudança que você viu.
Acompanhar alterações no Word
Em documentos Word, as edições aceitas podem ser realizadas como alterações controladas. O arquivo então se ajusta ao processo de revisão que sua organização já utiliza e ninguém precisa aprender uma nova ferramenta.
Quem o analisa aceita ou rejeita as alterações no Word exatamente como faria normalmente.
Como é isso para PDFs
Com um PDF aberto você pode pedir um resumo, uma explicação de uma seção ou uma pergunta direta. As respostas voltam com a página de onde foram extraídas, para que você possa verificá-las.
Descobrir qual página contém os detalhes que você precisa é mais rápido do que ler um documento longo de ponta a ponta.
Subsídio e sua própria chave
Os recursos de IA são executados em uma conta Docly com uma franquia mensal gratuita, para que você possa experimentá-los sem compromisso.
Você também pode conectar sua própria chave de provedor e trabalhar com sua própria cota, que é a opção prática para equipes com uso intenso.
Lista de verificação rápida
- ✓Peça sugestões seção por seção em documentos longos — eles são mais fáceis de revisar.
- ✓Verifique a saída da IA em relação à fonte sempre que houver números envolvidos.
- ✓Use o fluxo de trabalho Rastrear alterações no Word para que o histórico de aprovação permaneça com o arquivo.
- ✓Verifique a página citada ao fazer uma pergunta a um documento.
Ferramentas deste guia
Resumir com IA
Obtenha o resumo de PDFs longos em segundos
Usar a ferramenta gratuitamente→PDFConversar com o PDF
Faça perguntas sobre seu documento; a IA responde com os números das páginas
Usar a ferramenta gratuitamente→PDFTraduzir com IA
Traduza o conteúdo do PDF para qualquer idioma e baixe em Word
Usar a ferramenta gratuitamente→Perguntas frequentes
A IA aplica as alterações diretamente?
Não. Uma sugestão é mostrada como uma comparação e é escrita no documento somente após você aceitá-la.
Posso usar minha própria chave AI?
Sim. Conecte sua própria chave de provedor e trabalhe com sua própria cota.