Como mesclar arquivos PDF

Adicione os arquivos que deseja combinar e arraste-os na ordem desejada assim que terminarem o upload. O documento de saída segue exatamente essa sequência, e organizar os arquivos antes da mesclagem é muito mais rápido do que mover as páginas posteriormente.

Execute a mesclagem, baixe o resultado e inspecione cada junção: a primeira página do segundo documento deve seguir a última página do primeiro. Para envios formais, confirme a capa, o formulário principal e os anexos que aparecem na ordem solicitada, pois a maioria das organizações rejeita pacotes que chegam fora de sequência.

Uma mesclagem não renderiza novamente as páginas como novas imagens. As páginas são transportadas para o novo documento tal como estão, para que o texto, os desenhos vetoriais e as imagens existentes mantenham a sua qualidade original. A camada de texto também sobrevive, o que significa que o arquivo mesclado permanece pesquisável e seu texto ainda pode ser copiado.

A qualidade só muda se você aplicar uma operação separada posteriormente. Se o resultado for muito grande, a compressão é a ferramenta para isso, e seu efeito aparece em digitalizações e fotografias, e não em texto. Páginas de tamanhos diferentes de fontes diferentes são normais em um arquivo mesclado e não representam um problema de qualidade, embora valha a pena observar antes de imprimir.

Os nomes dos arquivos nem sempre refletem a ordem de leitura pretendida e muitos sistemas classificam o arquivo 10 antes do arquivo 2. Nomear os arquivos 01-capa, 02-formulário e 03-anexo com prefixos de dois dígitos remove essa ambiguidade completamente.

Adicionar números de página após a mesclagem torna mais fácil para um revisor consultar um anexo específico. Faça isso depois da mesclagem e não antes: numerar cada arquivo separadamente produz um documento final onde a sequência é reiniciada várias vezes.

Certifique-se de não incluir uma versão antiga e uma nova do mesmo documento, que é o erro mais comum em pacotes de anexos longos. Os arquivos protegidos por senha não podem ser mesclados e devem ser desbloqueados primeiro.

Se algumas páginas não pertencem ao pacote, excluí-las após a mesclagem geralmente é mais fácil, porque você pode ver todas as páginas em um documento contínuo. Quando o arquivo final ultrapassar o limite de upload, compacte-o e verifique pequenos textos, assinaturas e carimbos antes de enviar.