Resuma um PDF e faça perguntas sobre o documento

Adicione o documento e escolha um resultado curto ou detalhado. Um pequeno resumo responde se o documento trata do que você pensa e se vale a pena lê-lo na íntegra. Um resumo detalhado percorre o documento com títulos, para que você conheça sua estrutura.

Um resumo que seja realmente útil separa cinco coisas: o propósito, as principais conclusões, as datas, quem é responsável por quê e o que permanece sem solução. Para documentos muito longos, resumir primeiro as seções e depois solicitar uma síntese geral perde menos detalhes do que resumir tudo de uma vez.

Perguntas vagas produzem respostas vagas. Em vez de perguntar o que diz um documento, pergunte qual é a data de entrega, peça as obrigações de cada parte em forma de lista ou pergunte os riscos na seção três com referências de páginas.

Indique também o formato de saída desejado: uma tabela, uma lista com marcadores, uma cronologia em ordem de data. Restrinja o escopo também, porque dizer à ferramenta para olhar apenas os apêndices ou avaliar apenas as condições de pagamento filtra o material de partes não relacionadas do documento.

Abra as páginas citadas e compare datas, valores, percentuais, condições e exceções com o texto original. As cláusulas de exceção merecem atenção especial: a regra principal pode ser resumida com precisão, enquanto as qualificações anexas que a limitam são excluídas.

Não utilizar informações apresentadas como certas quando não aparecem no documento. A ausência de algo também é informação: observar que um contrato não contém cláusula de rescisão é muito mais valioso do que ler uma cláusula inventada.

É rápido e eficaz para triar relatórios longos, decidir se um artigo é relevante para o seu trabalho, localizar uma cláusula específica em um contrato extenso e orientar-se em documentação técnica desconhecida.

Não é um registro que substitui o documento. Para qualquer coisa que você assinar, submeter a uma instituição ou confiar legalmente, a leitura final será sua. Os documentos digitalizados precisam primeiro do OCR, porque sem uma camada de texto não há nada para a ferramenta ler.