Guía de cifrado de PDF y uso compartido seguro

Agrega el archivo y elige una contraseña larga y difícil de adivinar. Evite nombres, fechas de nacimiento, números de cuenta o números de referencia que ya aparecen dentro del documento, ya que eso es exactamente lo que alguien intentaría primero.

Pruebe la contraseña una vez después de descargar el archivo cifrado. Si lo olvida, el documento no se podrá abrir: el desbloqueo requiere la contraseña existente y no descifra nada. Almacenarlo en un administrador de contraseñas es más seguro que confiar en poder comunicarse con la persona a la que se lo envió.

Enviar el archivo y su contraseña en el mismo correo electrónico equivale a dejar la llave en la cerradura. Cualquiera que tenga acceso a ese buzón, o cualquier persona a la que se reenvíe el mensaje por error, obtendrá ambas cosas a la vez.

Utilice un canal diferente para la contraseña: una llamada telefónica, un mensaje o un sistema de intercambio corporativo, todos funcionan. Si envía el mismo documento a varias personas, una contraseña distinta para cada destinatario le permitirá identificar la fuente si alguna vez se filtra.

El cifrado restringe el acceso: un destinatario autorizado con la contraseña ve el documento completo. Entonces, si el archivo contiene algo que un destinatario legítimo no debería ver, el cifrado no resuelve ese problema en absoluto.

La redacción elimina la información seleccionada tanto de la página visible como del contenido subyacente, lo que la convierte en la herramienta adecuada para números de identificación, detalles de cuentas y montos. Una marca de agua no restringe el acceso ni elimina nada; solo indica el estado del documento. Estos tres nunca deben sustituirse entre sí.

Vuelve a verificar la dirección del destinatario y qué versión estás adjuntando, ya que enviar la revisión incorrecta es un riesgo contra el cual ninguna contraseña protege. Si se utilizó un editor de PDF para dibujar cuadros negros sobre el texto, recuerde que esto no es redacción y que el texto debajo generalmente aún se puede seleccionar.

Revisa metadatos como el nombre del autor y el historial de revisiones en las propiedades del archivo. Si compartió a través de un enlace en la nube, cierre el enlace una vez que haya terminado el trabajo; Los eslabones que se dejan abiertos indefinidamente se convierten con el tiempo en la parte más débil de la cadena.