Cómo fusionar archivos PDF

Agrega los archivos que deseas combinar y luego arrástralos en el orden requerido una vez que terminen de cargarse. El documento de salida sigue esa secuencia exactamente y organizar los archivos antes de fusionarlos es mucho más rápido que mover páginas después.

Ejecute la combinación, descargue el resultado e inspeccione cada combinación: la primera página del segundo documento debe seguir a la última página del primero. Para envíos formales, confirme que la portada, el formulario principal y los archivos adjuntos aparezcan en el orden solicitado, ya que la mayoría de las organizaciones rechazan los paquetes que llegan fuera de secuencia.

Una combinación no vuelve a representar las páginas como imágenes nuevas. Las páginas se incorporan al nuevo documento tal como están, de modo que el texto, los dibujos vectoriales y las imágenes existentes conservan su calidad original. La capa de texto también sobrevive, lo que significa que el archivo fusionado sigue siendo apto para búsquedas y su texto aún se puede copiar.

La calidad solo cambia si aplicas una operación separada después. Si el resultado es demasiado grande, la compresión es la herramienta para ello, y su efecto se muestra en escaneos y fotografías en lugar de en texto. Las páginas de diferentes tamaños y de diferentes fuentes son normales en un archivo combinado y no representan un problema de calidad, aunque vale la pena observarlo antes de imprimir.

Los nombres de los archivos no siempre reflejan el orden de lectura previsto y muchos sistemas clasifican el archivo 10 antes que el archivo 2. Nombrar los archivos 01-cover, 02-form y 03-attachment con prefijos de dos dígitos elimina esa ambigüedad por completo.

Agregar números de página después de fusionar hace que sea más fácil para un revisor hacer referencia a un archivo adjunto específico. Hágalo después de la fusión en lugar de antes: numerar cada archivo por separado produce un documento final donde la secuencia se reinicia varias veces.

Asegúrate de no haber incluido una versión antigua y una nueva del mismo documento, que es el error más común en paquetes de archivos adjuntos largos. Los archivos protegidos con contraseña no se pueden fusionar y primero deben desbloquearse.

Si algunas páginas no pertenecen al paquete, eliminarlas después de la combinación suele ser más fácil, porque puedes ver cada página en un documento continuo. Cuando el archivo final supere el límite de carga, comprímalo y luego verifique el texto pequeño, las firmas y los sellos antes de enviarlo.