Cómo reducir el tamaño del archivo PDF

Agrega tu archivo y elige un nivel de compresión. La configuración equilibrada es el primer intento práctico: apunta a un compromiso útil entre el tamaño del archivo y la calidad de la imagen y elimina la mayoría de los límites de carga por sí solo.

Después del procesamiento, no mires solo el nuevo tamaño del archivo. Amplíe la letra pequeña, firmas, sellos, reglas de tabla y cualquier código QR, porque esas son las primeras cosas que se degrada la compresión. Si el archivo aún supera el límite, vuelva al original y produzca una segunda copia con una compresión más fuerte.

La compresión ligera es adecuada para trabajos de impresión, dibujos técnicos y archivos a largo plazo, donde los detalles importan más que el tamaño. El medio se adapta a documentos que sólo se leerán en la pantalla y rara vez dejan una diferencia visible.

Existe una fuerte compresión para los portales que imponen un límite estricto. En ese nivel, los escaneos pueden suavizarse y las fotografías pueden mostrar bloqueos, por lo que siempre revise el resultado antes de enviarlo. Cuando necesitas alcanzar un objetivo específico, como 1 MB, pasar de nivel da un mejor resultado que saltar directamente a la configuración más agresiva.

El tamaño depende de lo que hay en las páginas, no de cuántas hay. Los escaneos a más de 300 ppp, las fotografías de página completa, la profundidad de color innecesaria y las fuentes incrustadas añaden peso rápidamente, mientras que un documento de sólo texto puede permanecer pequeño en cientos de páginas.

Es por eso que las mayores ganancias generalmente ocurren antes de la compresión. Escanear en escala de grises o en blanco y negro a entre 200 y 300 ppp produce un archivo pequeño más limpio que cualquier cantidad de compresión aplicada posteriormente. La compresión repetida de un archivo ya comprimido apenas reduce el tamaño, pero degrada la calidad en cada pasada.

Si el documento contiene páginas que nadie necesita, eliminarlas puede ahorrar más que la compresión. Del mismo modo, cuando solo tiene que enviar unas pocas páginas, extraerlas produce un archivo más pequeño y comparte menos información que reducir el documento completo.

Si el destinatario solo necesita mirar las páginas, exportarlas como imágenes de menor resolución es otra ruta, aunque le cuesta la capa de texto y la capacidad de buscar. Decida basándose en para qué se utilizará realmente el archivo en el otro extremo.