Guía práctica de Docly
Cómo comparar dos archivos PDF para ver las diferencias
Detectar a simple vista qué cambió entre dos versiones de un contrato es lento y poco confiable. Una comparación de texto alinea los documentos página por página y enumera cada línea agregada y eliminada en el navegador.
Compara dos archivos PDF en línea
Agrega ambos archivos a PDF Compare. El orden importa: coloque la versión anterior o de referencia primero y la versión más nueva en segundo lugar, porque el informe describe los cambios que llevan del primer documento al segundo.
Ejecute la comparación y descargue el informe. Llega como un PDF separado, con líneas agregadas marcadas en verde con un signo más y líneas eliminadas en rojo con un signo menos. Si los dos documentos contienen el mismo texto, el informe lo dice explícitamente.
Leyendo el informe de diferencias
El informe analiza los documentos página por página, y cada encabezado indica cuántas diferencias contiene esa página. Cuando una página tiene una gran cantidad de cambios, se enumeran las primeras doscientas líneas y el resto se resume como un recuento, lo que generalmente indica que la página se reescribió y es más rápido de leer en el documento fuente.
Las líneas se acortan para que sigan siendo legibles, así que use el informe junto con los archivos originales para cualquier cosa que dependa del contexto. Cambiar una sola palabra en una cláusula produce una línea eliminada y otra agregada, y leer el par juntos hace que la edición real sea obvia.
Por qué es importante la alineación de la página
La comparación compara la página 1 con la página 1, la página 2 con la página 2, etc. Si se insertó una sola página, todo lo que sigue se desplaza y el informe mostrará esas páginas como completamente reescritas incluso cuando solo cambió la posición.
Verifique primero el recuento de páginas cuando esto suceda. Si difieren, utilice Extracción de página para extraer las secciones equivalentes de ambos archivos y comparar esas partes. La misma técnica es útil para revisar un capítulo de un documento muy extenso.
Qué cubre la comparación
La comparación se basa en texto. Los cambios en fuente, tamaño, color, bordes de tabla, imágenes, bloques de firma y diseño de página no aparecen en el informe. Para revisar un cambio visual, abra ambos documentos uno al lado del otro en la pantalla.
Los archivos escaneados sin una capa de texto no contienen nada para comparar, así que primero ejecute PDF OCR en ellos. Para comparar un documento de Word con un PDF, convierta el archivo de Word con la herramienta Office a PDF y compare los dos archivos PDF.
Lista de comprobación rápida
- ✓Pon un número de versión y una fecha en cada nombre de archivo para no invertir la dirección de comparación.
- ✓Primero intenta seleccionar texto en ambos archivos para confirmar que tienen una capa de texto.
- ✓Extraiga la sección relevante antes de comparar documentos muy grandes.
- ✓Lea el informe junto a los archivos fuente durante la revisión del contrato.
Herramientas de esta guía
Preguntas frecuentes
¿Qué formato tiene el informe?
Un informe PDF separado, con líneas agregadas en verde y un signo más y líneas eliminadas en rojo con un signo menos.
¿Puedo comparar más de dos archivos?
Cada ejecución compara dos archivos. Repita la comparación por pares para versiones adicionales.
¿Puedo comparar un PDF con un documento de Word?
No directamente. Primero convierta el archivo de Word a PDF y luego compare los dos PDF.