Guía práctica de Docly
Cómo agregar números de página a un PDF en línea
Los números de página agregados desde un cuadro de diálogo de impresión nunca se escriben en el archivo, por lo que desaparecen en el momento en que alguien más abre el documento. La numeración permanente se incorpora al contenido de la página y viaja con el PDF a donde quiera que vaya.
Agrega números de página en tres pasos
Sube tu archivo a la herramienta Números de página, elige dónde debe ubicarse el número e ingresa el valor inicial. Cada página del documento recibe un número: el valor que ingresa se imprime en la primera página y aumenta en uno en cada página siguiente.
Descarga el resultado y abre la primera, la intermedia y la última página para confirmar la posición y secuencia. Numere el documento sólo después de realizar cada dos ediciones, porque eliminar o insertar páginas más tarde deja los números impresos fuera de sintonía con el orden real.
Elegir una posición que no choque
Hay seis posiciones disponibles: abajo o arriba, alineada a la izquierda, al centro o a la derecha. La parte inferior central es la opción común para informes y trabajos académicos. La parte inferior derecha mantiene el número en el borde exterior, que es más fácil de hojear en un documento encuadernado.
Si las páginas ya llevan un pie de página, un logotipo, un sello de fecha o un código QR, el nuevo número puede superponerlos. La herramienta no elimina los números existentes; dibuja uno nuevo en la parte superior. Al volver a numerar un documento que ya tiene números, elija una esquina vacía y revise varias páginas en lugar de solo la primera.
Dejando la portada sin numerar
La herramienta numera cada página sin excepción, por lo que una portada sin numerar necesita una ruta de tres pasos. Primero use Extracción de página para llevar las páginas 2 hasta el final en un archivo separado.
Luego numera ese archivo, comenzando en 1 si la portada no cuenta o en 2 si cuenta pero debe permanecer en blanco. Finalmente use PDF Merge para volver a colocar la portada al frente. El mismo enfoque mantiene un índice o un prefacio fuera de la secuencia numérica.
Numeración de documentos fusionados
Cuando reúnes varios archivos en un solo documento, numera el resultado después de fusionarlos. Numerar cada parte primero produce un archivo final donde la secuencia se reinicia en 1 varias veces.
El orden confiable es: fusionar, eliminar las páginas que no necesita, corregir el orden de las páginas y agregar los números al final. Esa secuencia mantiene los números impresos consistentes con una tabla de contenido en paquetes de aplicaciones e informes con muchos archivos adjuntos.
Lista de comprobación rápida
- ✓Numerar el documento sólo una vez que sea definitivo; Al eliminar una página se desplazan todos los números posteriores.
- ✓Los números agregados por una configuración de impresora no se almacenan en el archivo.
- ✓Haga coincidir el número inicial con la numeración utilizada en su tabla de contenido.
- ✓Guarde la copia numerada con un nombre de archivo diferente.
Herramientas de esta guía
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de número se utiliza?
Sólo dígitos simples. No se aplican patrones como la Página 1 de 10 y los números romanos.
¿Los números añadidos son texto real?
Sí. Cada número se inserta como un elemento de texto en la página y el contenido existente permanece intacto.
¿Puedo numerar solo una parte de un documento?
No en una sola pasada. Extraiga esa sección, numérela y luego vuelva a fusionar el documento.