Guía práctica de Docly
Cómo agregar una marca de agua a un PDF en línea
Una marca de agua le dice a cada lector para qué sirve un documento: un borrador que no es definitivo, una muestra que no es válida o una copia vinculada a un solo destinatario. Esto se ejecuta en línea en el navegador, sin instalación ni cuenta.
Agregar una marca de agua de texto en el navegador
Sube tu archivo a la herramienta Marca de agua, escribe el texto de la marca de agua y establece la opacidad y el tamaño de fuente. El texto se dibuja en gris en el centro de cada página, horizontalmente, encima del contenido existente. No se elimina nada de la página.
Descargue el archivo y compare una página con mucho texto con una con muchas imágenes. La misma configuración puede parecer clara en una página blanca y casi desaparecer sobre una mesa oscura o una fotografía de página completa.
Eligiendo opacidad y tamaño
Hay cuatro niveles de opacidad disponibles. Las dos configuraciones más ligeras son adecuadas para borradores en los que el texto subyacente debe ser cómodo de leer. La configuración media funciona cuando es imposible pasar por alto la marca. La configuración más fuerte es para muestras y especímenes, donde el estado importa más que la legibilidad.
El tamaño de fuente predeterminado es 48 puntos. El texto más largo se extiende más a lo largo de la página, por lo que las frases cortas quedan mejor en ese tamaño. Si necesita una oración completa, reduzca el tamaño; de lo contrario, los extremos de la marca de agua pueden llegar a los bordes de la página.
Qué escribir en la marca de agua
Los marcadores de estado de una sola palabra, como CONFIDENCIAL, BORRADOR, MUESTRA y COPIA, son la opción más común. El nombre de una empresa identifica la fuente de un documento. Si envía el mismo archivo a varias personas individualmente, colocar el nombre del destinatario en cada copia le permitirá rastrear de dónde proviene el archivo filtrado.
Una fecha también es útil, especialmente para contratos y cotizaciones que pasan por muchas rondas, porque elimina cualquier duda sobre qué versión tiene alguien. Verifique visualmente la primera salida antes de producir un lote.
Una marca de agua no es control de acceso
La marca de agua desaconseja el uso indebido; no lo impide. Cualquiera que abra el archivo aún podrá leer, copiar y hacer capturas de pantalla del contenido. Para evitar que personas no autorizadas abran el documento, utilice PDF Encrypt y establezca una contraseña.
Una marca de agua tampoco oculta nada. Para eliminar realmente identificadores, cantidades o detalles de contacto de un archivo, utilice Redacción de PDF. Debido a que la marca de agua se convierte en parte del contenido de la página, conserve el archivo original si más adelante necesita una versión limpia.
Lista de comprobación rápida
- ✓Marca de agua el documento solo una vez que el contenido sea definitivo.
- ✓Guarde el archivo con marca de agua con un nombre diferente al original.
- ✓El gris claro puede desaparecer en algunas impresoras, así que revisa una página impresa.
- ✓Las frases cortas en mayúsculas permanecen legibles de un vistazo.
Herramientas de esta guía
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar un logotipo o una imagen como marca de agua?
No. Esta herramienta aplica marcas de agua de texto; Las marcas de agua de imagen no son compatibles.
¿La marca de agua está colocada en diagonal?
No. El texto se coloca horizontalmente en el centro de cada página.
¿Aparece la marca de agua al imprimir?
Sí. Es parte del contenido de la página, por lo que se imprime exactamente como aparece en la pantalla.