Guía práctica de Docly
Edición de documentos con IA: revise cada cambio antes de que llegue
Pegar un documento en una ventana de chat y copiar el resultado rompe dos cosas: el formato y el registro de auditoría. Nadie podrá decir después qué cambió ni por qué. Mantener la edición adjunta al documento resuelve ambas cosas a la vez.
La sugerencia se muestra primero.
Cuando AI propone un cambio, el documento no se modifica. El texto actual y el texto propuesto se muestran uno frente al otro y no se escribe nada hasta que lo acepta.
Eso es más importante en los documentos que conllevan responsabilidad (contratos, propuestas, informes) porque cada cambio que apruebas es un cambio que has visto.
Seguimiento de cambios en Word
En los documentos de Word, las ediciones aceptadas se pueden llevar como cambios con seguimiento. Luego, el archivo se ajusta al proceso de revisión que su organización ya utiliza y nadie tiene que aprender a utilizar una nueva herramienta.
Quien lo revisa acepta o rechaza los cambios en Word exactamente como lo haría normalmente.
Cómo se ve esto para archivos PDF
Con un PDF abierto puedes solicitar un resumen, una explicación de una sección o una pregunta directa. Las respuestas regresan con la página de donde fueron extraídas, para que puedas verificarlas.
Encontrar qué página contiene los detalles que necesitas es más rápido que leer un documento largo de principio a fin.
Asignación y clave propia
Las funciones de IA se ejecutan en una cuenta Docly con una asignación mensual gratuita, para que puedas probarlas sin compromiso.
También puedes conectar tu propia clave de proveedor y trabajar con tu propia cuota, que es la opción práctica para equipos con un uso más intenso.
Lista de comprobación rápida
- ✓Solicite sugerencias sección por sección para documentos extensos: son más fáciles de revisar.
- ✓Verifique la salida de IA con la fuente dondequiera que haya números involucrados.
- ✓Utilice el flujo de trabajo Seguimiento de cambios en Word para que el historial de aprobación permanezca con el archivo.
- ✓Consulte la página citada cuando haga una pregunta a un documento.
Herramientas de esta guía
Resumir con IA
Obtén un resumen de PDF largos en segundos
Usar la herramienta gratis→PDFChatear con el PDF
Haz preguntas sobre tu documento; la IA responde con los números de página
Usar la herramienta gratis→PDFTraducir con IA
Traduce el contenido de un PDF a cualquier idioma y descárgalo en Word
Usar la herramienta gratis→Preguntas frecuentes
¿La IA aplica los cambios directamente?
No. Una sugerencia se muestra como una comparación y se escribe en el documento solo después de que usted la acepta.
¿Puedo usar mi propia clave AI?
Sí. Conecte su propia clave de proveedor y trabaje con su propia cuota.