So teilen Sie ein PDF in Seiten auf

Fügen Sie das Dokument hinzu und wählen Sie aus, wie es geteilt werden soll. Wählen Sie die Option „Eine Seite pro Datei“, um jede Seite in ein eigenes PDF umzuwandeln, oder definieren Sie Bereiche, wenn Sie vollständige Abschnitte wünschen. Bereiche werden als durch Kommas getrennte Liste eingegeben, z. B. 1-3,5-7.

Öffnen Sie jedes Ergebnis vor dem Teilen und bestätigen Sie, dass es auf der vorgesehenen Seite beginnt und endet. Der häufigste Fehler hierbei besteht darin, die auf der Seite aufgedruckte Zahl mit der vom Betrachter gemeldeten Seitenposition zu verwechseln; In Dokumenten mit Umschlag und Inhaltsverzeichnis stimmen diese beiden Zahlen fast nie überein.

Unter Aufteilen versteht man die systematische Aufteilung eines Dokuments in mehrere Teile, beispielsweise das Aufteilen eines hundertseitigen Berichts in seine Kapitel oder das Umwandeln jeder Seite in eine separate Datei. Am Ende erhalten Sie mehrere Ausgabedateien.

Die Extraktion zieht verstreute Seiten in ein einziges neues Dokument. Wenn Sie eine Zusammenfassung der Seiten 2, 7 und 11 benötigen, ist dies das richtige Werkzeug. Die Ausgabe ist eine Datei und behält die von Ihnen gewählte Reihenfolge bei. Kurz gesagt: Mehrere Dateien bedeuten Aufteilen, eine Auswahl bedeutet Extrahieren.

Wenn ein Dokument ein Upload-Limit überschreitet, ist das Teilen eine verlustfreie Alternative zur Komprimierung: An den Seiten ändert sich nichts, das Dokument wird einfach geteilt. Wenn der Empfänger mehrere Dateien akzeptiert, ist dies normalerweise der sauberste Weg.

Benennen Sie die Teile nach ihrem Inhalt. Namen wie „report-01-summary“ und „report-02-method“ sagen dem Empfänger, welche Datei er öffnen soll, während „split-1“ und „split-2“ ein paar Tage später selbst für Sie keine Bedeutung mehr haben.

Das Versenden nur der Seiten, die benötigt werden, verringert die Sichtbarkeit und ist an sich schon eine gute Vorgehensweise. Wenn die Seite, die Sie senden müssen, jedoch ein sensibles Feld enthält, reicht es nicht aus, die anderen Seiten zu entfernen.

Dieser Fall erfordert eine dauerhafte Schwärzung. Das Zeichnen eines schwarzen Rechtecks ​​über Text in einem PDF-Editor deckt nur die Ansicht ab; Der Text darunter bleibt in der Regel weiterhin auswählbar und kopierbar. Um Identifikationsnummern, Kontodaten oder Beträge wirklich zu entfernen, verwenden Sie ein Schwärzungstool.