So konvertieren Sie PDF in Word

Fügen Sie Ihr Dokument hinzu und starten Sie die Konvertierung. Öffnen Sie das resultierende DOCX und arbeiten Sie es der Reihe nach durch: Sehen Überschriften immer noch wie Überschriften aus, werden Absätze mitten im Satz umgebrochen, haben Tabellen ihre Zellenstruktur beibehalten und liegen Seitenumbrüche dort, wo Sie es erwarten?

Digitale PDFs mit auswählbarem Text liefern die besten Ergebnisse. Wenn das Dokument aus gescannten Bildern besteht, ist kein Text zum Übertragen vorhanden. Wenden Sie daher zuerst OCR an. Andernfalls handelt es sich bei der Ausgabe um eine Word-Datei mit Seitenbildern, die Sie nicht bearbeiten können.

Ein PDF speichert jedes Element an einer genauen Position auf der Seite, während Word fließende Absätze, Stile und automatischen Zeilenumbruch verwendet. Die beiden Modelle lassen sich konstruktionsbedingt nicht sauber aufeinander abstimmen.

Die üblichen Problemquellen sind vorhersehbar: zwei- oder dreispaltige Zeitschriftenlayouts, Fußnoten und Endnoten, Felder am Rand, benutzerdefinierte Schriftarten, die nicht lokal installiert sind, und Tabellen mit verbundenen Zellen. Ein einfacher einspaltiger Bericht lässt sich oft nahezu exakt konvertieren, während eine aufwändig gestaltete Broschüre echte Bearbeitungsarbeit erfordert.

Zeichen, die in der Textebene einer PDF-Datei gespeichert sind, überleben die Konvertierung. Bei gescannten Dokumenten hängt das Ergebnis vollständig von der OCR-Qualität ab, und akzentuierte oder sprachspezifische Buchstaben werden bei Scans mit niedriger Auflösung als Erstes falsch gelesen, weshalb die Wahl der richtigen OCR-Sprache wichtig ist.

Wenn eine Schriftart nicht auf Ihrem Computer installiert ist, ersetzt Word eine ähnliche Schriftart und die Zeilenlängen verschieben sich. Das Neugestalten des Dokuments mit Ihren eigenen Word-Stilen ist schneller und konsistenter als das zeilenweise Festlegen der Abstände.

Führen Sie zuerst eine Rechtschreibprüfung durch. Fehlerhafte Zeichen werden durch OCR oder Schriftartenersetzung schneller angezeigt als beim Lesen. Stellen Sie sicher, dass die Tabellenzellen in den richtigen Spalten gelandet sind. Achten Sie dabei besonders auf numerische Spalten, bei denen eine einzige Verschiebung die Bedeutung ändert.

Vergleichen Sie bei formellen Dokumenten die Seitenzahl, Signaturblöcke und Genehmigungsfelder mit dem Original-PDF. Wenn Sie das bearbeitete Dokument anschließend weitergeben müssen, können Sie durch den Export zurück ins PDF-Format Überraschungen beim Layout auf dem Computer des Empfängers vermeiden.