So führen Sie PDF-Dateien zusammen

Fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie kombinieren möchten, und ziehen Sie sie dann in die gewünschte Reihenfolge, sobald der Upload abgeschlossen ist. Das Ausgabedokument folgt genau dieser Reihenfolge, und das Anordnen der Dateien vor dem Zusammenführen geht viel schneller als das anschließende Verschieben von Seiten.

Führen Sie die Zusammenführung durch, laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie jede Verknüpfung: Die erste Seite des zweiten Dokuments sollte auf die letzte Seite des ersten folgen. Bestätigen Sie bei formellen Einreichungen, dass das Deckblatt, das Hauptformular und die Anhänge in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden, da die meisten Organisationen Pakete ablehnen, die in der falschen Reihenfolge eintreffen.

Bei einer Zusammenführung werden Seiten nicht als neue Bilder neu gerendert. Seiten werden unverändert in das neue Dokument übernommen, sodass vorhandener Text, Vektorzeichnungen und Bilder ihre ursprüngliche Qualität behalten. Auch die Textebene bleibt erhalten, was bedeutet, dass die zusammengeführte Datei durchsuchbar bleibt und ihr Text weiterhin kopiert werden kann.

Die Qualität ändert sich nur, wenn Sie anschließend einen separaten Vorgang anwenden. Wenn das Ergebnis zu groß ist, ist die Komprimierung das richtige Werkzeug und ihre Wirkung zeigt sich eher in Scans und Fotos als im Text. Seiten unterschiedlicher Größe aus unterschiedlichen Quellen sind in einer zusammengeführten Datei normal und stellen kein Qualitätsproblem dar, es lohnt sich jedoch, dies vor dem Drucken zu beachten.

Dateinamen spiegeln nicht immer die beabsichtigte Lesereihenfolge wider, und viele Systeme sortieren Datei 10 vor Datei 2. Durch die Benennung der Dateien 01-Cover, 02-Form und 03-Anhang mit zweistelligen Präfixen wird diese Mehrdeutigkeit vollständig beseitigt.

Das Hinzufügen von Seitenzahlen nach dem Zusammenführen erleichtert es einem Prüfer, auf einen bestimmten Anhang zu verweisen. Tun Sie dies nach der Zusammenführung und nicht vorher: Durch die separate Nummerierung jeder Datei entsteht ein endgültiges Dokument, in dem die Sequenz mehrmals neu beginnt.

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht sowohl eine alte als auch eine neue Version desselben Dokuments beigefügt haben, was der häufigste Fehler bei langen Anhangspaketen ist. Passwortgeschützte Dateien können nicht zusammengeführt werden und müssen zuerst entsperrt werden.

Wenn einige Seiten nicht in das Paket gehören, ist es normalerweise einfacher, sie nach der Zusammenführung zu löschen, da Sie jede Seite in einem fortlaufenden Dokument sehen können. Wenn die endgültige Datei ein Upload-Limit überschreitet, komprimieren Sie sie und überprüfen Sie vor dem Senden den kleinen Text, die Signaturen und Stempel.