So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße

Fügen Sie Ihre Datei hinzu und wählen Sie eine Komprimierungsstufe. Die ausgewogene Einstellung ist der praktische erste Versuch: Sie zielt auf einen sinnvollen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität ab und überwindet die meisten Upload-Limits von alleine.

Achten Sie nach der Verarbeitung nicht nur auf die neue Dateigröße. Vergrößern Sie kleine Schriftarten, Unterschriften, Stempel, Tabellenregeln und alle QR-Codes, denn das sind die ersten Dinge, die die Komprimierung beeinträchtigen. Wenn die Datei immer noch über dem Limit liegt, kehren Sie zum Original zurück und erstellen Sie eine zweite Kopie mit stärkerer Komprimierung.

Eine leichte Komprimierung eignet sich für Druckarbeiten, technische Zeichnungen und Langzeitarchive, bei denen Details wichtiger sind als die Größe. Medium eignet sich für Dokumente, die nur auf dem Bildschirm gelesen werden und hinterlässt selten einen sichtbaren Unterschied.

Für Portale, die ein hartes Limit erzwingen, gibt es eine starke Komprimierung. Auf dieser Ebene können Scans weicher werden und Fotos können Blockierungen aufweisen. Überprüfen Sie daher immer die Ausgabe, bevor Sie sie senden. Wenn Sie unter einem bestimmten Ziel wie 1 MB landen müssen, ist das schrittweise Durchlaufen der Level ein besseres Ergebnis, als direkt zur aggressivsten Einstellung zu springen.

Die Größe hängt davon ab, was auf den Seiten ist, nicht davon, wie viele es sind. Scans über 300 DPI, ganzseitige Fotos, unnötige Farbtiefe und eingebettete Schriftarten erhöhen schnell das Gewicht, während ein Nur-Text-Dokument über Hunderte von Seiten hinweg klein bleiben kann.

Aus diesem Grund werden die größten Erfolge normalerweise vor der Komprimierung erzielt. Das Scannen in Graustufen oder Schwarzweiß mit 200 bis 300 DPI erzeugt eine sauberere kleine Datei als jede nachträgliche Komprimierung. Durch wiederholtes Komprimieren einer bereits komprimierten Datei wird die Größe kaum verringert, die Qualität nimmt jedoch bei jedem Durchgang ab.

Wenn das Dokument Seiten enthält, die niemand benötigt, kann das Löschen dieser Seiten mehr sparen als die Komprimierung. Wenn Sie nur wenige Seiten versenden müssen, führt das Extrahieren ebenfalls zu einer kleineren Datei und teilt weniger Informationen als das Verkleinern des gesamten Dokuments.

Wenn der Empfänger die Seiten nur ansehen muss, ist der Export als Bilder mit niedrigerer Auflösung eine andere Möglichkeit, allerdings kostet es Sie die Textebene und die Möglichkeit zur Suche. Entscheiden Sie, wofür die Datei am anderen Ende tatsächlich verwendet wird.