Praktischer Docly-Leitfaden
So reparieren Sie eine beschädigte PDF-Datei online
Wenn sich eine PDF-Datei nicht öffnen lässt, ist der Inhalt oft intakt und der interne Index, der aufzeichnet, wo sich jedes Objekt befindet, ist kaputt. Repair baut diese Struktur neu auf, schreibt das Dokument neu und läuft online, ohne dass eine Wiederherstellungssoftware installiert werden muss.
Identifizieren Sie zuerst das Problem
Bestimmen Sie das Symptom vor der Reparatur. Lässt sich die Datei überhaupt nicht öffnen, wird sie mit leeren Seiten geöffnet, wird eine defekte Seite angezeigt oder wird nach einem Passwort gefragt? Eine Datei, die nach einem Passwort fragt, ist nicht beschädigt; Entsperren Sie es stattdessen mit dem PDF Unlock-Tool.
Eine Warnung vor einer beschädigten Datei bedeutet sehr oft einen unvollständigen Download. Vergleichen Sie die Dateigröße mit der Quelle und laden Sie sie nach Möglichkeit erneut herunter. Probieren Sie jede Kopie aus, die Sie haben, in E-Mail-Anhängen, im Cloud-Speicher und in Ihrem Download-Ordner, da normalerweise nur eine Kopie beschädigt ist.
Reparieren Sie die Datei in Ihrem Browser
Fügen Sie die Datei zu PDF Repair hinzu und starten Sie den Vorgang. Das Tool erstellt die Querverweistabelle neu und schreibt das Dokument sauber aus, wodurch die meisten Fälle behoben werden, in denen der Schaden eher strukturell als im Seiteninhalt selbst liegt.
Wenn es erfolgreich ist, laden Sie das Ergebnis herunter und öffnen Sie es. Stark gekürzte Dateien mit wirklich fehlenden Daten können nicht wiederhergestellt werden und das Tool meldet einen Fehler. Zu diesem Zeitpunkt ist es der einzig realistische Weg, eine weitere Kopie zu finden oder den Absender zu bitten, das Dokument erneut zu exportieren.
Überprüfen Sie die reparierte Datei
Gehen Sie nicht davon aus, dass eine wiederhergestellte Datei vollständig ist. Vergleichen Sie die Seitenzahl mit dem Original, suchen Sie nach Textdarstellungen in Form von Kästchen oder Fragezeichen, überprüfen Sie, ob Bilder vorhanden sind, und testen Sie alle Formularfelder.
Da die Datei neu geschrieben wird, werden digitale Signaturen ungültig. Ein repariertes signiertes Dokument kann zum Lesen des Inhalts verwendet werden. Wenn die Signatur jedoch rechtsgültig bleiben muss, fordern Sie vom Unterzeichner eine neue Kopie an. Eine geringere Dateigröße nach der Reparatur ist normal, da nicht verwendete Objekte verworfen werden.
Probleme können durch eine Reparatur nicht behoben werden
Ein verschwommener oder unleserlicher Scan ist ein Qualitätsproblem, keine Beschädigung, daher wird er durch eine Reparatur nicht verbessert; Das Dokument muss erneut gescannt werden. Wenn leere Seiten eintreffen, kann dies bedeuten, dass der Scan überhaupt keine Inhalte erfasst hat.
Verwenden Sie „PDF drehen“ für seitliche Seiten und „Seite neu anordnen“ für Seiten in der falschen Reihenfolge. Text, der als leere Felder angezeigt wird, bedeutet normalerweise, dass die Schriftarten nie eingebettet wurden; Durch die Konvertierung der Datei in PDF/A werden diese eingebettet und verhindert, dass das Problem in archivierten Kopien erneut auftritt.
Schnelle Checkliste
- ✓Bewahren Sie das beschädigte Original auf, falls Sie einen anderen Ansatz versuchen müssen.
- ✓Testen Sie jede Kopie der Datei, die Sie haben, bevor Sie davon ausgehen, dass sie verloren gegangen ist.
- ✓Bitten Sie den Absender, das Dokument erneut als neues PDF zu exportieren.
- ✓Konvertieren Sie wiederhergestellte Dateien in PDF/A, wenn Sie sie archivieren möchten.
Tools in diesem Leitfaden
Häufig gestellte Fragen
Warum wurde mein PDF plötzlich nicht mehr geöffnet?
Unvollständige Downloads, unterbrochene Übertragungen, fehlerhafte Ausgabe der generierenden Anwendung und Speicherfehler sind die häufigsten Ursachen.
Warum hat die reparierte Datei eine andere Größe?
Beim Neuschreiben des Dokuments werden nicht verwendete Objekte verworfen, sodass ein kleineres Ergebnis zu erwarten ist.
Macht die Reparatur eine digitale Signatur ungültig?
Ja. Die Datei wird neu geschrieben, wodurch die Signatur beschädigt wird. Bitten Sie den Unterzeichner um eine neue Kopie, wenn es auf die Rechtsgültigkeit ankommt.