Praktischer Docly-Leitfaden
So bearbeiten Sie Excel- und PowerPoint-Dateien online
Tabellenkalkulationen und Präsentationen werden im Browser mit ihrer eigenen Struktur geöffnet, genau wie Word-Dokumente. Dies löst den häufigen Fall, dass auf einem Computer, auf dem kein Office-Paket installiert ist, ein Tisch überprüft oder eine Folie repariert werden muss.
Arbeiten mit einer Excel-Datei
Wenn ein XLSX geöffnet wird, werden seine Blätter, Zellformate und Formeln mitgeliefert. Sie können Werte eingeben, Inhalte bearbeiten und das Ergebnis im gleichen Format herunterladen.
Mit Arbeitsmappen mit mehreren Blättern können Sie zwischen Blättern wechseln. Das Konvertieren einer breiten Tabelle in PDF vor der Freigabe verhindert, dass Spalten auf der anderen Seite verschoben werden.
Mit einer Präsentation arbeiten
In einem PPTX werden die Folien der Reihe nach geöffnet, und Sie können Textfelder bearbeiten und Inhalte ersetzen, während das Folienlayout erhalten bleibt.
Das Exportieren des Decks als PDF ist der sicherste Schritt vor dem Präsentieren oder Teilen: Es beseitigt jegliche Verschiebung, die durch eine fehlende Schriftart verursacht wird.
Worauf Sie achten sollten
Arbeitsmappen mit umfangreichen Makros und Decks, die auf benutzerdefinierten Schriftarten basieren, werden in einem Browser möglicherweise nicht identisch dargestellt. Überprüfen Sie bei kritischen Dokumenten immer die endgültige Version.
Die Quelldatei bleibt in Ihrem Arbeitsbereich, sodass beim separaten Herunterladen der bearbeiteten Kopie das Original erhalten bleibt.
Schnelle Checkliste
- ✓Denken Sie über den Druckbereich nach, bevor Sie eine breite Tabelle freigeben – die PDF-Datei wird entlang dieser aufgeteilt.
- ✓Das Exportieren eines Decks als PDF löst Schriftartprobleme endgültig.
- ✓Überprüfen Sie nach der Bearbeitung stichprobenartig einige Zeilen der Formelergebnisse.
- ✓Verwenden Sie einen Teambereich für gemeinsame Tabellen, damit sich die Datei nicht per E-Mail vervielfacht.
Tools in diesem Leitfaden
Büro → PDF
Wandeln Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in PDFs um
Tool kostenlos verwenden→PDFPDF → Excel
Wandeln Sie ein PDF in eine bearbeitbare Excel-Tabelle um
Tool kostenlos verwenden→PDFPDF → PowerPoint
Wandeln Sie ein PDF in eine bearbeitbare PowerPoint-Präsentation um
Tool kostenlos verwenden→Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein XLSX öffnen, ohne dass Excel installiert ist?
Ja. Die Datei wird im Browser mit intakten Blatt- und Zellenformatierungen geöffnet.
Kann ich eine Präsentation als PDF exportieren?
Ja. Durch die Konvertierung von PPTX in PDF wird es auf jedem Gerät gleich dargestellt.