Praktischer Docly-Leitfaden
So konvertieren Sie ein PDF in PowerPoint Online
Wenn die einzige Version eines Decks, die Sie haben, eine PDF-Datei ist, erspart Ihnen die Konvertierung in PPTX das erneute Erstellen jeder Folie von Hand. Durch die Konvertierung erhalten Sie einen bearbeitbaren Ausgangspunkt statt einer fertigen Präsentation und die Ausführung erfolgt vollständig online.
Konvertieren Sie ein PDF in PPTX
Fügen Sie Ihre Datei dem PDF-zu-PowerPoint-Tool hinzu und starten Sie die Konvertierung. Es dauert länger als die meisten Tools, da jede Seite analysiert und neu erstellt werden muss, und bei großen oder bildintensiven Dokumenten dauert es noch länger. Lassen Sie die Seite also geöffnet, bis sie fertig ist.
Öffnen Sie das heruntergeladene PPTX in PowerPoint oder einer kompatiblen Anwendung. Ihr erster Durchgang sollte ein kurzer Durchlauf aller Folien sein, um zu entscheiden, welche in der jetzigen Form verwendbar sind und welche neu geschrieben werden müssen.
Welche PDFs lassen sich gut konvertieren?
Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit PDFs, die von Anfang an Folien waren: folienförmige Seiten, wenige Textzeilen und große Schrift. In diesen Dateien landen Text und Bilder als separate Objekte, die Sie verschieben und bearbeiten können.
Dichte A4-Berichte lassen sich schlecht konvertieren. Eine Seite im Hochformat, die auf einer Breitbildfolie platziert wird, hinterlässt Streifen leeren Raums, und lange Absätze werden in einem einzigen Textfeld zusammengepfercht. Gescannte PDFs enthalten überhaupt keinen auswählbaren Text. Führen Sie daher vor der Konvertierung eine PDF-OCR durch.
Räumen Sie anschließend das Deck auf
Die Konvertierung behält die Positionen bei, weiß aber nichts über die Folienstruktur. Titel- und Textrollen, Aufzählungsebenen und Ausrichtung können ganz von Ihnen neu erstellt werden. Wenn eine einzelne Zeile auf mehrere Textfelder aufgeteilt wurde, führen Sie diese vor der Bearbeitung zusammen.
Schriftarten können ersetzt werden, wenn die Originalschrift nicht verfügbar ist. Wenn Sie mit einer Unternehmensvorlage arbeiten, besteht der sauberste Weg darin, die konvertierten Inhalte in die eigenen Layouts der Vorlage zu verschieben, sodass Farben, Größen und Abstände an einer Stelle vorhanden sind.
Wenn eine andere Route besser ist
Wenn Sie nur die Seiten in einer Präsentation anzeigen müssen, anstatt ihren Text zu bearbeiten, erhalten Sie ein viel aufgeräumteres Ergebnis, indem Sie jede Seite mit PDF in JPG in ein Bild konvertieren und diese Bilder auf Folien platzieren. Das Layout bleibt genau wie geplant; Sie können den Text einfach nicht bearbeiten.
Für die umgekehrte Richtung verwenden Sie das Tool „Office to PDF“, um eine fertige Präsentation in ein PDF umzuwandeln. Durch das Teilen eines Decks als PDF werden Überraschungen in Bezug auf Schriftart und Layout auf dem Computer des Empfängers vermieden.
Schnelle Checkliste
- ✓Entfernen Sie nicht benötigte Seiten vor dem Konvertieren; Jede Seite wird zu einer Folie.
- ✓Führen Sie zuerst OCR für gescannte PDFs aus.
- ✓Überprüfen Sie das Deck im Vollbildmodus, bevor Sie es präsentieren.
- ✓Verschieben Sie konvertierte Inhalte in Ihre Vorlage, anstatt jede Folie neu zu gestalten.
Tools in diesem Leitfaden
Häufig gestellte Fragen
Warum dauert die Konvertierung eine Weile?
Jede Seite wird analysiert und als Präsentationsobjekte neu erstellt, und sowohl die Seitenzahl als auch die Bilddichte erhöhen die Zeit.
Kommen Animationen und Übergänge zurück?
Nein. In einer PDF-Datei werden keine Animationen gespeichert, daher gingen alle Übergänge bereits verloren, als das Deck exportiert wurde.
Werden Sprechernotizen neu erstellt?
Nein. Ein PDF hat keine separate Notizenebene, daher können keine Notizen rekonstruiert werden.