Praktischer Docly-Leitfaden
So löschen Sie PDF-Seiten und ordnen sie neu an
PDFs, die aus Scans oder mehreren Quellen zusammengestellt wurden, enthalten regelmäßig leere, doppelte, seitwärts gerichtete oder falsch platzierte Seiten. Diese drei Vorgänge erzeugen eine saubere neue Kopie, ohne die Originaldatei zu verändern.
Seiten aus einem PDF löschen
Fügen Sie die Datei hinzu und listen Sie die zu entfernenden Seiten auf. Sie können einzelne Zahlen und Bereiche auf einmal mischen, z. B. 2,4-6. Vergrößern Sie vor dem Löschen die Seite und bestätigen Sie ihren Inhalt, anstatt sich auf eine kleine Miniaturansicht zu verlassen. In gescannten Dokumenten ist es sehr einfach, eine gültige Seite zu entfernen, die ähnlich aussieht.
Überprüfen Sie nach dem Herunterladen des Ergebnisses die Seiten auf beiden Seiten jeder Löschung: Wenn ein Satz am Ende einer Seite abbricht und auf der nächsten seltsamerweise fortgesetzt wird, haben Sie etwas entfernt, das Sie brauchten. Die Originaldatei bleibt unverändert, sodass Sie von vorne beginnen können.
PDF-Seiten neu anordnen
Geben Sie die neue Reihenfolge an und die Seiten werden entsprechend neu angeordnet. Das Denken in Abschnitten statt in einzelnen Seiten führt zu weniger Fehlern: Einband, Inhalt, Haupttext, Anhänge. Bringen Sie die Abschnitte zuerst in Position und verfeinern Sie sie dann darin.
Eine Sache ist zu beachten: Durch die Neuordnung werden die auf den Seiten gedruckten Zahlen nicht aktualisiert. Wenn Sie eine Nummerierung benötigen, die zum neuen Ablauf passt, fügen Sie nach der Neuordnung Seitenzahlen hinzu. Wenn Sie diese beiden Schritte in umgekehrter Reihenfolge ausführen, entsteht ein inkonsistentes Dokument.
Seitliche und umgekehrte Seiten korrigieren
Seiten um 90, 180 oder 270 Grad drehen. Wenn Sie das Seitenfeld leer lassen, wird das gesamte Dokument gedreht. Listen Sie bestimmte Seitenzahlen auf, wenn nur wenige Scans fehlerhaft waren.
Dies ist nicht dasselbe wie die Schaltfläche „Drehen“ in einem PDF-Reader. Diese Schaltfläche ändert nur Ihre Bildschirmansicht und wird nicht in die Datei geschrieben, sodass die Seiten für jeden, an den Sie das Dokument senden, immer noch seitlich angezeigt werden. Eine dauerhafte Korrektur erfordert die Bearbeitung der Datei.
Die Schritte in der richtigen Reihenfolge ausführen
Wenn Sie diese Vorgänge kombinieren, kommt es auf die Reihenfolge an. Löschen Sie zuerst die unnötigen Seiten, ordnen Sie dann die verbleibenden Seiten an, drehen Sie dann alles zur Seite und fügen Sie zuletzt Seitenzahlen hinzu.
Das Arbeiten in der umgekehrten Reihenfolge führt zu Nacharbeit: Durch das Nummerieren vor dem Löschen entstehen Lücken in der Reihenfolge, und das Löschen nach dem Neuanordnen bedeutet, dass die Anordnung noch einmal überprüft wird. Durch Durchsicht der Miniaturansichten nach jedem Schritt wird ein Fehler erkannt, bevor er in den nächsten Schritt übernommen wird.
Schnelle Checkliste
- ✓Bewahren Sie das Original vor der Verarbeitung auf.
- ✓Verwechseln Sie gedruckte Etiketten nicht mit der PDF-Seitenreihenfolge.
- ✓Löschen, dann neu anordnen, dann drehen und zuletzt nummerieren.
- ✓Die Drehschaltfläche eines Lesers wird nicht in der Datei gespeichert.
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine leere Seite aus einer PDF-Datei entfernen?
Ja. Wählen Sie leere oder unerwünschte Seiten aus, um ein neues PDF ohne diese zu erstellen.
Reduziert eine Nachbestellung die Qualität?
Eine Neuordnung ändert normalerweise nicht die Qualität, da der Seiteninhalt nicht neu erstellt wird.