Praktischer Docly-Leitfaden
So vergleichen Sie zwei PDF-Dateien auf Unterschiede
Mit bloßem Auge zu erkennen, was sich zwischen zwei Vertragsversionen geändert hat, ist langsam und unzuverlässig. Ein Textvergleich richtet die Dokumente Seite für Seite aus und listet jede hinzugefügte und entfernte Zeile für Sie im Browser auf.
Vergleichen Sie zwei PDFs online
Fügen Sie beide Dateien zu PDF Compare hinzu. Die Reihenfolge ist wichtig: Platzieren Sie die ältere oder Basisversion an erster Stelle und die neuere Version an zweiter Stelle, da der Bericht die Änderungen beschreibt, die vom ersten zum zweiten Dokument führen.
Führen Sie den Vergleich durch und laden Sie den Bericht herunter. Es kommt als separates PDF, wobei hinzugefügte Zeilen grün mit einem Pluszeichen und entfernte Zeilen rot mit einem Minuszeichen markiert sind. Wenn die beiden Dokumente denselben Text enthalten, wird dies im Bericht ausdrücklich erwähnt.
Lesen des Differenzberichts
Der Bericht geht Seite für Seite durch die Dokumente und jede Überschrift gibt an, wie viele Unterschiede diese Seite enthält. Wenn eine Seite sehr viele Änderungen aufweist, werden die ersten zweihundert Zeilen aufgelistet und der Rest als Zählung zusammengefasst, was normalerweise darauf hinweist, dass die Seite neu geschrieben wurde und im Quelldokument schneller zu lesen ist.
Die Zeilen werden gekürzt, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Verwenden Sie daher den Bericht zusammen mit den Originaldateien für alles, was vom Kontext abhängt. Wenn Sie ein einzelnes Wort in einem Satz ändern, wird sowohl eine entfernte als auch eine hinzugefügte Zeile erzeugt, und wenn Sie beide Wörter zusammen lesen, wird die tatsächliche Änderung deutlich.
Warum die Seitenausrichtung wichtig ist
Der Vergleich gleicht Seite 1 mit Seite 1, Seite 2 mit Seite 2 usw. ab. Wenn eine einzelne Seite eingefügt wurde, verschiebt sich alles danach, und der Bericht zeigt diese Seiten als vollständig neu geschrieben an, selbst wenn sich nur die Position geändert hat.
Überprüfen Sie in diesem Fall zunächst die Seitenanzahl. Wenn sie sich unterscheiden, ziehen Sie mithilfe von Seitenextraktion die entsprechenden Abschnitte aus beiden Dateien heraus und vergleichen Sie stattdessen diese Teile. Die gleiche Technik eignet sich zum Durchsehen eines Kapitels eines sehr langen Dokuments.
Was der Vergleich abdeckt
Der Vergleich ist textbasiert. Änderungen an Schriftart, Größe, Farbe, Tabellenrändern, Bildern, Signaturblöcken und Seitenlayout werden im Bericht nicht angezeigt. Um eine visuelle Änderung zu überprüfen, öffnen Sie beide Dokumente nebeneinander auf dem Bildschirm.
Gescannte Dateien ohne Textebene enthalten nichts Vergleichbares. Führen Sie daher zuerst PDF OCR für sie aus. Um ein Word-Dokument mit einer PDF-Datei zu vergleichen, konvertieren Sie die Word-Datei mit dem Office-zu-PDF-Tool und vergleichen Sie die beiden PDFs.
Schnelle Checkliste
- ✓Fügen Sie in jeden Dateinamen eine Versionsnummer und ein Datum ein, damit Sie die Vergleichsrichtung nicht umkehren.
- ✓Versuchen Sie zunächst, Text in beiden Dateien auszuwählen, um sicherzustellen, dass sie über eine Textebene verfügen.
- ✓Extrahieren Sie den relevanten Abschnitt, bevor Sie sehr große Dokumente vergleichen.
- ✓Lesen Sie den Bericht neben den Quelldateien während der Vertragsprüfung.
Tools in diesem Leitfaden
Häufig gestellte Fragen
Welches Format hat der Bericht?
Ein separater PDF-Bericht mit hinzugefügten Zeilen in Grün und einem Pluszeichen und entfernten Zeilen in Rot mit einem Minuszeichen.
Kann ich mehr als zwei Dateien vergleichen?
Bei jedem Lauf werden zwei Dateien verglichen. Wiederholen Sie den paarweisen Vergleich für weitere Versionen.
Kann ich ein PDF mit einem Word-Dokument vergleichen?
Nicht direkt. Konvertieren Sie zunächst die Word-Datei in eine PDF-Datei und vergleichen Sie dann die beiden PDFs.