Praktischer Docly-Leitfaden
So fügen Sie Seitenzahlen online zu einem PDF hinzu
Über einen Druckdialog hinzugefügte Seitenzahlen werden nie in die Datei geschrieben und verschwinden daher, sobald jemand anderes das Dokument öffnet. Die permanente Nummerierung wird in den Seiteninhalt eingefügt und wandert mit der PDF-Datei überall hin.
Fügen Sie Seitenzahlen in drei Schritten hinzu
Laden Sie Ihre Datei in das Seitenzahlen-Tool hoch, wählen Sie aus, wo die Zahl stehen soll, und geben Sie den Startwert ein. Jede Seite im Dokument erhält eine Zahl: Der von Ihnen eingegebene Wert wird auf der ersten Seite gedruckt und auf jeder folgenden Seite um eins erhöht.
Laden Sie das Ergebnis herunter und öffnen Sie die erste, eine mittlere und die letzte Seite, um die Position und Reihenfolge zu bestätigen. Nummerieren Sie das Dokument erst nach jeder zweiten Bearbeitung, da das spätere Löschen oder Einfügen von Seiten dazu führt, dass die gedruckten Nummern nicht mehr mit der tatsächlichen Reihenfolge übereinstimmen.
Eine Position wählen, die nicht kollidiert
Es stehen sechs Positionen zur Verfügung: unten oder oben, linksbündig, zentriert oder rechtsbündig. Die untere Mitte ist die übliche Wahl für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten. Unten rechts bleibt die Nummer am äußeren Rand, was das Durchblättern in einem gebundenen Dokument erleichtert.
Wenn die Seiten bereits eine Fußzeile, ein Logo, einen Datumsstempel oder einen QR-Code tragen, kann die neue Nummer diese überlappen. Das Tool entfernt keine vorhandenen Nummern; es zeichnet ein neues darüber. Wenn Sie ein Dokument neu nummerieren, das bereits Nummern enthält, wählen Sie eine leere Ecke und überprüfen Sie mehrere Seiten und nicht nur die erste.
Das Deckblatt wird nicht nummeriert
Das Tool nummeriert jede Seite ausnahmslos, sodass ein nicht nummeriertes Cover einen dreistufigen Weg benötigt. Verwenden Sie zunächst „Page Extract“, um die Seiten 2 bis zum Ende in eine separate Datei zu ziehen.
Dann nummerieren Sie diese Datei, beginnend bei 1, wenn das Cover nicht zählt, oder bei 2, wenn es zählt, aber leer bleiben soll. Verwenden Sie abschließend PDF Merge, um das Cover wieder nach vorne zu bringen. Der gleiche Ansatz führt dazu, dass ein Inhaltsverzeichnis oder ein Vorwort außerhalb der Nummerierungsreihenfolge bleibt.
Nummerierung zusammengeführter Dokumente
Wenn Sie mehrere Dateien in einem Dokument zusammenführen, nummerieren Sie das Ergebnis nach dem Zusammenführen. Durch die Nummerierung jedes Teils entsteht zunächst eine endgültige Datei, in der die Sequenz mehrmals bei 1 beginnt.
Die zuverlässige Reihenfolge lautet: Zusammenführen, nicht benötigte Seiten löschen, Seitenreihenfolge festlegen und zuletzt Zahlen hinzufügen. Diese Reihenfolge sorgt dafür, dass die gedruckten Zahlen mit einem Inhaltsverzeichnis in Bewerbungsmappen und Berichten mit vielen Anhängen übereinstimmen.
Schnelle Checkliste
- ✓Nummerieren Sie das Dokument erst, wenn es endgültig ist; Durch das Löschen einer Seite wird jede Zahl danach verschoben.
- ✓Durch eine Druckereinstellung hinzugefügte Zahlen werden nicht in der Datei gespeichert.
- ✓Passen Sie die Startnummer an die in Ihrem Inhaltsverzeichnis verwendete Nummerierung an.
- ✓Speichern Sie die nummerierte Kopie unter einem anderen Dateinamen.
Tools in diesem Leitfaden
Häufig gestellte Fragen
Welches Zahlenformat wird verwendet?
Nur einfache Ziffern. Muster wie Seite 1 von 10 und römische Ziffern werden nicht angewendet.
Handelt es sich bei den hinzugefügten Zahlen um echten Text?
Ja. Jede Zahl wird als Textelement auf der Seite eingefügt und der vorhandene Inhalt bleibt unberührt.
Kann ich nur einen Teil eines Dokuments nummerieren?
Nicht in einem Durchgang. Extrahieren Sie diesen Abschnitt, nummerieren Sie ihn und führen Sie das Dokument dann wieder zusammen.