Praktischer Docly-Leitfaden
So fügen Sie einem PDF online ein Wasserzeichen hinzu
Ein Wasserzeichen teilt jedem Leser mit, wofür ein Dokument gedacht ist: ein Entwurf, der nicht endgültig ist, ein Muster, das nicht gültig ist, oder eine Kopie, die an einen Empfänger gebunden ist. Dies läuft online im Browser, ohne Installation und ohne Account.
Fügen Sie im Browser ein Textwasserzeichen hinzu
Laden Sie Ihre Datei in das Wasserzeichen-Tool hoch, geben Sie den Wasserzeichentext ein und legen Sie Deckkraft und Schriftgröße fest. Der Text wird in der Mitte jeder Seite horizontal über dem vorhandenen Inhalt in Grau gezeichnet. Es wird nichts von der Seite gelöscht.
Laden Sie die Datei herunter und vergleichen Sie eine textlastige Seite mit einer bildlastigen Seite. Die gleiche Einstellung kann auf einer weißen Seite klar aussehen und auf einer dunklen Tabelle oder einem ganzseitigen Foto fast verschwinden.
Deckkraft und Größe auswählen
Es stehen vier Deckkraftstufen zur Verfügung. Die beiden hellsten Einstellungen eignen sich für Entwürfe, bei denen der zugrunde liegende Text gut lesbar bleiben muss. Die mittlere Einstellung funktioniert, wenn die Markierung nicht zu übersehen sein soll. Die stärkste Einstellung gilt für Proben und Proben, bei denen der Status wichtiger ist als die Lesbarkeit.
Die Schriftgröße beträgt standardmäßig 48 Punkt. Längerer Text breitet sich weiter über die Seite aus, sodass kurze Phrasen in dieser Größe besser passen. Wenn Sie einen ganzen Satz benötigen, reduzieren Sie die Größe, da sonst die Enden des Wasserzeichens in die Seitenränder hineinlaufen können.
Was in das Wasserzeichen geschrieben werden soll
Einzelwort-Statusmarkierungen wie VERTRAULICH, ENTWURF, SAMPLE und KOPIE sind die häufigste Wahl. Ein Firmenname identifiziert die Quelle eines Dokuments. Wenn Sie dieselbe Datei an mehrere Personen einzeln senden, können Sie durch Angabe des Empfängernamens in jeder Kopie nachvollziehen, woher eine durchgesickerte Datei stammt.
Ein Datum ist auch nützlich, insbesondere bei Verträgen und Angeboten, die viele Runden durchlaufen, da es jeden Zweifel darüber beseitigt, welche Version jemand besitzt. Überprüfen Sie die erste Ausgabe visuell, bevor Sie eine Charge produzieren.
Ein Wasserzeichen ist keine Zugriffskontrolle
Wasserzeichen verhindern Missbrauch; es verhindert es nicht. Jeder, der die Datei öffnet, kann den Inhalt weiterhin lesen, kopieren und einen Screenshot erstellen. Um zu verhindern, dass Unbefugte das Dokument überhaupt öffnen, verwenden Sie PDF Encrypt und legen Sie ein Passwort fest.
Ein Wasserzeichen verbirgt auch nichts. Um Kennungen, Beträge oder Kontaktdaten wirklich aus einer Datei zu entfernen, verwenden Sie PDF Redaction. Da das Wasserzeichen Teil des Seiteninhalts wird, bewahren Sie die Originaldatei auf, falls Sie später möglicherweise eine saubere Version benötigen.
Schnelle Checkliste
- ✓Versehen Sie das Dokument erst mit einem Wasserzeichen, wenn der Inhalt endgültig ist.
- ✓Speichern Sie die mit Wasserzeichen versehene Datei unter einem anderen Namen als das Original.
- ✓Hellgrau kann bei manchen Druckern verschwinden, überprüfen Sie daher eine gedruckte Seite.
- ✓Kurze Sätze in Großbuchstaben bleiben auf einen Blick lesbar.
Tools in diesem Leitfaden
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein Logo oder Bild als Wasserzeichen verwenden?
Nein. Dieses Tool wendet Textwasserzeichen an; Bildwasserzeichen werden nicht unterstützt.
Ist das Wasserzeichen diagonal platziert?
Nein. Der Text wird horizontal in der Mitte jeder Seite platziert.
Wird das Wasserzeichen beim Drucken angezeigt?
Ja. Da es Teil des Seiteninhalts ist, wird es genau so gedruckt, wie es auf dem Bildschirm erscheint.