PDF Özetleme ve Belgeye Soru Sorma

Belgeyi araca ekleyip kısa veya ayrıntılı özet seçin. Kısa özet, belgenin ne hakkında olduğunu anlamak ve okunmaya değer olup olmadığına karar vermek için uygundur. Ayrıntılı özet ise başlıklarla ilerlediği için belgeyi bölüm bölüm tanımanızı sağlar.

İşe yarayan bir özet şu beş şeyi birbirinden ayırır: belgenin amacı, ana sonuçları, tarihler, kimin neyden sorumlu olduğu ve açık kalan noktalar. Çok uzun belgelerde önce bölümleri ayrı ayrı özetleyip ardından genel bir sentez istemek, tek seferde özetlemeye göre ayrıntı kaybını azaltır.

Belirsiz sorular belirsiz cevaplar üretir. Bu belge ne diyor sorusu yerine teslim tarihi nedir, tarafların yükümlülüklerini madde madde listele ya da üçüncü bölümdeki riskleri sayfa kaynaklarıyla açıkla gibi hedefli sorular sorun.

Beklediğiniz çıktı biçimini de söyleyin: tablo, madde listesi, tarih sırasıyla kronoloji. Ayrıca cevabın kapsamını sınırlayın; yalnızca ekler bölümüne bak veya yalnızca ödeme koşullarını değerlendir demek, belgenin başka yerinden gelen ilgisiz bilgiyi eler.

Yanıtta verilen sayfa kaynaklarını açın ve tarih, tutar, oran, koşul ve istisnaları asıl metinle karşılaştırın. Özellikle istisna cümleleri önemlidir: bir maddenin ana hükmü doğru özetlenirken ona bağlı olan ancak, hariç, şu durumda geçerli değildir gibi kayıtlar özetin dışında kalabilir.

Belgede bulunmayan bir bilgi kesinmiş gibi sunuluyorsa kullanmayın. Bir konunun belgede hiç geçmemesi de bilgidir; sözleşmede cayma koşulu yoksa bunu bir eksiklik olarak not etmek, uydurulmuş bir koşulu okumaktan çok daha değerlidir.

Uzun raporlarda ön eleme yapmak, bir makalenin ilgili olup olmadığını anlamak, çok sayfalı bir sözleşmede belirli bir maddeyi bulmak ve teknik bir belgeyi tanımaya başlamak için hızlı ve etkilidir.

Buna karşılık özet, belgenin yerine geçen resmî bir kayıt değildir. İmza atacağınız, bir kuruma teslim edeceğiniz veya hukuki sonuç doğuracak belgelerde nihai okuma yine size aittir. Taranmış belgelerde ise metin katmanı olmadığı için önce OCR uygulamanız gerekir; aksi hâlde araç okuyacak metin bulamaz.