Kaç rol var ve ne işe yarıyor?

Üç rol var: yönetici ekip ve üyeleri yönetir, editör belgeler üzerinde çalışır, görüntüleyici yalnızca okur.

Gönderdiğim daveti geri alabilir miyim?

Evet. Bekleyen davetleri listeleyip kabul edilmeden iptal edebilirsiniz.

Ekip dışından biriyle tek bir belge paylaşabilir miyim?

Evet. Belge bazında paylaşım ekip üyeliğinden bağımsız çalışır; kişiyi yorumcu veya görüntüleyici olarak da davet edebilirsiniz.

Kimin ne değiştirdiğini görebilir miyim?

Ekip alanında üyelik, davet ve dosya olaylarını içeren bir denetim kaydı tutulur. Bu kayıt yalnızca yöneticilere açıktır.

Ekiple Belge Çalışma Alanı

Belge işi tek kişilik kaldığı sürece dosya adına sürüm numarası yazmak yeterli olur. Birden fazla kişi aynı belgeye dokunmaya başlayınca sorun dosyada değil, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini kimsenin bilmemesinde çıkar.

Ekip alanı ve roller

Bir ekip oluşturduğunuzda kurucu otomatik olarak yönetici olur. Üyeleri üç rolden biriyle eklersiniz: yönetici, editör veya görüntüleyici. Rol, kişinin ekip alanında ne yapabileceğini belirler.

Üyeleri doğrudan ekleyebilir ya da e-posta daveti gönderebilirsiniz. Gönderilen davetleri listeleyebilir, gerekirse kabul edilmeden iptal edebilirsiniz. Ekip sahibinin yönetici rolü kaldırılamaz; alan sahipsiz kalmaz.

Belgeler ekipte, dağınık değil

Kişisel çalışma alanınızdaki bir dosyayı ekibe ekleyerek paylaşıma açarsınız. Word, Excel, PowerPoint ve PDF dosyaları aynı alanda durur; herkes en güncel sürüme aynı yerden ulaşır.

AI önerileri ekip belgelerinde de aynı kuralla çalışır: değişiklik önce karşılaştırmalı gösterilir, onaylanmadan belgeye işlenmez. Word dosyalarında bu Track Changes akışına taşınabilir, yani mevcut inceleme sürecinizi bozmaz.

Kimin ne yaptığı kayıtlı

Ekip alanında bir denetim kaydı ve etkinlik akışı tutulur: üyelik değişiklikleri, davetler ve dosya olayları görünür. Denetim kaydı yalnızca yöneticilere açıktır.

Bu, bir belgenin neden değiştiğini sonradan sorgulamak gerektiğinde işe yarar — özellikle sözleşme, teklif ve rapor gibi onaydan geçen belgelerde.

Ekip dışına paylaşım

Ekip üyesi olmayan biriyle çalışmanız gerekiyorsa belge bazında paylaşım ayrı bir yol sunar: kişiyi sahip, editör, yorumcu veya görüntüleyici olarak davet edebilirsiniz.

PDF'ler için bağlantıyla paylaşım da var; oluşturduğunuz bağlantıyı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İmza gereken belgelerde karşı taraftan imza talep edebilirsiniz.

İlgili araçlar

Office → PDFWord, Excel ve PowerPoint dosyalarını PDF yapın PDF Karşılaştırİki PDF'in metin farklarını karşılaştırıp rapor oluşturun PDF ŞifrelePDF'inizi AES-256 ile parola koruması altına alın

Tüm araçlar→

Sık sorulan sorular

Kaç rol var ve ne işe yarıyor?: Üç rol var: yönetici ekip ve üyeleri yönetir, editör belgeler üzerinde çalışır, görüntüleyici yalnızca okur.
Gönderdiğim daveti geri alabilir miyim?: Evet. Bekleyen davetleri listeleyip kabul edilmeden iptal edebilirsiniz.
Ekip dışından biriyle tek bir belge paylaşabilir miyim?: Evet. Belge bazında paylaşım ekip üyeliğinden bağımsız çalışır; kişiyi yorumcu veya görüntüleyici olarak da davet edebilirsiniz.
Kimin ne değiştirdiğini görebilir miyim?: Ekip alanında üyelik, davet ve dosya olaylarını içeren bir denetim kaydı tutulur. Bu kayıt yalnızca yöneticilere açıktır.