Docly uygulamalı rehber
Yapay Zeka ile Belge Düzenleme: Değişikliği Onaylayarak Çalışma
Belgeyi bir sohbet penceresine yapıştırıp dönen metni geri kopyalamak iki şeyi bozar: biçimlendirmeyi ve izlenebilirliği. Ortaya çıkan belgede neyin neden değiştiği kaybolur. Düzenlemenin belgeye bağlı kalması bu iki sorunu birden çözer.
Öneri önce gösterilir
AI bir değişiklik önerdiğinde belge doğrudan değişmez. Mevcut metin ile önerilen metin karşılaştırmalı gösterilir; siz onaylamadan hiçbir şey belgeye işlenmez.
Bu, özellikle sözleşme, teklif ve rapor gibi sorumluluk taşıyan belgelerde önemlidir: kabul ettiğiniz her değişikliği görmüş olursunuz.
Word'de Track Changes akışı
Word belgelerinde onaylanan değişiklikler Track Changes olarak taşınabilir. Böylece belge kurumunuzun mevcut inceleme sürecine uygun kalır; kimse yeni bir araç öğrenmek zorunda kalmaz.
İnceleyen kişi değişiklikleri Word'de her zamanki gibi kabul eder veya reddeder.
PDF tarafında ne yapılabilir
PDF'lerde belge açıkken özet isteyebilir, bir bölümü açıklatabilir veya soru sorabilirsiniz. Yanıtlar sayfa kaynağıyla birlikte gelir, böylece doğrulayabilirsiniz.
Uzun bir belgede aradığınız bilginin hangi sayfada olduğunu bulmak, belgenin tamamını okumaktan hızlıdır.
Kota ve kendi anahtarınız
AI özellikleri Docly hesabı ve aylık ücretsiz kotayla çalışır, yani denemek için taahhüt gerekmez.
Kendi sağlayıcı anahtarınızı bağlayarak kendi kotanızla da çalışabilirsiniz; bu, kullanım hacmi yüksek ekipler için pratik seçenektir.
Hızlı kontrol listesi
- ✓Uzun belgelerde tek seferde tüm metin için değil, bölüm bölüm öneri isteyin; incelemesi kolay olur.
- ✓Sayısal veri içeren cümlelerde AI çıktısını kaynaktan doğrulayın.
- ✓Word belgelerinde Track Changes akışını kullanın; onay geçmişi belgede kalır.
- ✓Belgeye soru sorarken sayfa kaynağına bakıp cevabı teyit edin.
Bu rehberdeki araçlar
Sık sorulan sorular
AI değişikliği doğrudan uygular mı?
Hayır. Öneri önce karşılaştırmalı gösterilir ve yalnızca onayladığınızda belgeye işlenir.
Kendi AI anahtarımı kullanabilir miyim?
Evet. Kendi sağlayıcı anahtarınızı bağlayıp kendi kotanızla çalışabilirsiniz.