Docly uygulamalı rehber
İki PDF Nasıl Karşılaştırılır?
Bir sözleşmenin yeni sürümü geldiğinde hangi cümlelerin değiştiğini gözle bulmak hem yavaş hem risklidir. Metin karşılaştırma, iki belgeyi sayfa sayfa eşleştirip eklenen ve çıkarılan satırları liste hâlinde önünüze koyar.
PDF karşılaştırma adımları
PDF Karşılaştır aracına iki dosya ekleyin. Dosya sırası anlamlıdır: ilk sırada eski veya temel sürüm, ikinci sırada yeni sürüm olmalıdır. Rapor, farkları birinci belgeden ikincisine giden değişiklik olarak anlatır.
İşlemi başlatın ve oluşan raporu indirin. Rapor ayrı bir PDF olarak gelir; eklenen satırlar artı işaretiyle yeşil, çıkarılan satırlar eksi işaretiyle kırmızı yazılır. İki belgenin metni aynıysa rapor bunu açıkça belirtir.
Raporu okumak
Rapor sayfa sayfa ilerler. Her başlık, o sayfada kaç fark bulunduğunu gösterir. Bir sayfada çok sayıda değişiklik varsa listede ilk iki yüz satır gösterilir ve geri kalanın sayısı belirtilir; bu genellikle sayfanın tamamının yeniden yazıldığı anlamına gelir ve o sayfayı asıl belgeden okumak daha hızlıdır.
Satırlar okunabilirlik için kısaltılır, bu yüzden raporu bağlam gerektiren incelemelerde asıl belgeyle birlikte kullanın. Bir maddede tek bir kelimenin değişmesi bile hem eksi hem artı satır olarak görünür; ikisini yan yana okumak değişikliğin ne olduğunu netleştirir.
Sayfa hizası neden önemli?
Karşılaştırma birinci belgenin 1. sayfasını ikinci belgenin 1. sayfasıyla, 2. sayfayı 2. sayfayla eşleştirir. Bu yüzden araya tek bir sayfa eklenmişse o noktadan sonraki tüm sayfalar kaymış olur ve rapor her sayfayı baştan sona değişmiş gibi gösterir.
Böyle bir durumda önce sayfa sayılarını karşılaştırın. Fark varsa Sayfa Ayıkla aracıyla iki belgeden aynı bölümleri ayırıp o parçaları karşılaştırın. Aynı yöntem, yüzlerce sayfalık belgelerde yalnızca ilgilendiğiniz bölümü incelemek için de kullanışlıdır.
Neyi karşılaştırır, neyi karşılaştırmaz
Karşılaştırma metin odaklıdır. Yazı tipi, punto, renk, tablo çizgileri, görseller, imza alanları ve sayfa yerleşimindeki değişiklikler rapora girmez. Görsel bir farkı arıyorsanız iki belgeyi ekranda yan yana açmak gerekir.
Taranmış belgelerde metin katmanı yoksa karşılaştırılacak metin de yoktur; bu dosyalara önce PDF OCR uygulayın. Bir Word belgesini PDF ile karşılaştırmak istiyorsanız Word dosyasını Office PDF aracıyla PDF'e çevirip iki PDF'i karşılaştırın.
Hızlı kontrol listesi
- ✓Dosya adlarına sürüm numarası ve tarih yazın; sıralamayı karıştırmak raporun yönünü tersine çevirir.
- ✓Karşılaştırma öncesi iki dosyada da metni seçmeyi deneyerek metin katmanı olduğunu doğrulayın.
- ✓Çok büyük belgelerde önce ilgili bölümü ayıklayın.
- ✓Sözleşme incelemesinde raporu asıl belgeyle birlikte okuyun.
Bu rehberdeki araçlar
Sık sorulan sorular
Raporda farklar nasıl işaretlenir?
Sonuç ayrı bir PDF olarak iner; eklenen satırlar yeşil ve artı, çıkarılan satırlar kırmızı ve eksi işaretiyle listelenir.
İkiden fazla PDF karşılaştırılabilir mi?
Her işlemde iki dosya karşılaştırılır. Daha fazlası için ikili karşılaştırmayı tekrarlayın.
Word belgesiyle PDF karşılaştırabilir miyim?
Doğrudan değil. Word dosyasını önce PDF'e çevirin, sonra iki PDF'i karşılaştırın.