Guia de criptografia de PDF e compartilhamento seguro

Adicione o arquivo e escolha uma senha longa e difícil de adivinhar. Evite nomes, datas de nascimento, números de contas ou números de referência que já aparecem no documento, pois são exatamente o que alguém tentaria primeiro.

Teste a senha uma vez após baixar o arquivo criptografado. Se você esquecer, o documento não poderá ser aberto: o desbloqueio requer a senha existente e não quebra nada. Armazená-lo em um gerenciador de senhas é mais seguro do que confiar na capacidade de entrar em contato com a pessoa para quem você o enviou.

Enviar o arquivo e sua senha no mesmo e-mail equivale a deixar a chave na fechadura. Qualquer pessoa com acesso a essa caixa de correio, ou qualquer pessoa para quem a mensagem foi encaminhada por engano, recebe as duas coisas ao mesmo tempo.

Use um canal diferente para a senha: uma chamada telefônica, uma mensagem ou um sistema de compartilhamento corporativo, tudo funciona. Se você estiver enviando o mesmo documento para várias pessoas, uma senha distinta por destinatário permite identificar a fonte, caso haja vazamento.

A criptografia restringe o acesso: um destinatário autorizado com a senha vê o documento inteiro. Portanto, se o arquivo contiver algo que um destinatário legítimo não deveria ver, a criptografia não resolverá o problema de forma alguma.

A redação remove as informações selecionadas tanto da página visível quanto do conteúdo subjacente, o que a torna a ferramenta certa para números de identificação, detalhes de contas e valores. Uma marca d'água não restringe o acesso nem remove nada; ele apenas indica o status do documento. Esses três nunca devem ser substituídos um pelo outro.

Verifique novamente o endereço do destinatário e qual versão você está anexando, pois enviar a revisão errada é um risco contra o qual nenhuma senha protege. Se um editor de PDF foi usado para desenhar caixas pretas sobre o texto, lembre-se de que isso não é redação e que o texto abaixo geralmente ainda pode ser selecionado.

Revise os metadados, como o nome do autor e o histórico de revisões, nas propriedades do arquivo. Se você compartilhou por meio de um link na nuvem, feche o link assim que o trabalho estiver concluído; elos deixados abertos indefinidamente tornam-se a parte mais fraca da cadeia ao longo do tempo.