Guia prático da Docly
Como comparar dois arquivos PDF em busca de diferenças
Identificar visualmente o que mudou entre duas versões de um contrato é lento e pouco confiável. Uma comparação de texto alinha os documentos página por página e lista cada linha adicionada e removida para você, no navegador.
Compare dois PDFs on-line
Adicione os dois arquivos ao PDF Compare. A ordem é importante: coloque a versão mais antiga ou de linha de base em primeiro lugar e a versão mais recente em segundo, porque o relatório descreve as alterações que levam do primeiro documento ao segundo.
Execute a comparação e baixe o relatório. Ele chega como um PDF separado, com linhas adicionadas marcadas em verde com um sinal de mais e linhas removidas em vermelho com um sinal de menos. Se os dois documentos contiverem o mesmo texto, o relatório diz-no explicitamente.
Lendo o relatório de diferenças
O relatório analisa os documentos página por página, e cada título indica quantas diferenças aquela página contém. Quando uma página tem um número muito grande de alterações, as primeiras duzentas linhas são listadas e o restante é resumido como uma contagem, o que geralmente sinaliza que a página foi reescrita e é mais rápida de ler no documento de origem.
As linhas são encurtadas para permanecerem legíveis, então use o relatório junto com os arquivos originais para qualquer coisa que dependa do contexto. Alterar uma única palavra em uma cláusula produz uma linha removida e uma adicionada, e a leitura do par em conjunto torna a edição real óbvia.
Por que o alinhamento da página é importante
A comparação compara a página 1 com a página 1, a página 2 com a página 2 e assim por diante. Se uma única página foi inserida, tudo depois dela muda, e o relatório mostrará essas páginas como completamente reescritas, mesmo quando apenas a posição for alterada.
Verifique primeiro a contagem de páginas quando isso acontecer. Se forem diferentes, use o Page Extract para extrair as seções equivalentes de ambos os arquivos e compare essas partes. A mesma técnica é útil para revisar um capítulo de um documento muito longo.
O que a comparação cobre
A comparação é baseada em texto. Alterações na fonte, tamanho, cor, bordas da tabela, imagens, blocos de assinatura e layout da página não aparecem no relatório. Para revisar uma alteração visual, abra os dois documentos lado a lado na tela.
Os arquivos digitalizados sem uma camada de texto não contêm nada para comparar, então execute o PDF OCR neles primeiro. Para comparar um documento Word com um PDF, converta o arquivo Word com a ferramenta Office para PDF e compare os dois PDFs.
Lista de verificação rápida
- ✓Coloque um número de versão e uma data em cada nome de arquivo para não inverter a direção da comparação.
- ✓Tente primeiro selecionar o texto em ambos os arquivos para confirmar que eles têm uma camada de texto.
- ✓Extraia a seção relevante antes de comparar documentos muito grandes.
- ✓Leia o relatório ao lado dos arquivos de origem durante a revisão do contrato.
Ferramentas deste guia
Perguntas frequentes
Qual é o formato do relatório?
Um relatório em PDF separado, com linhas adicionadas em verde e um sinal de mais e linhas removidas em vermelho com um sinal de menos.
Posso comparar mais de dois arquivos?
Cada execução compara dois arquivos. Repita a comparação aos pares para versões adicionais.
Posso comparar um PDF com um documento Word?
Não diretamente. Converta primeiro o arquivo Word em PDF e depois compare os dois PDFs.