Guide pratique Docly
Édition de documents IA : examinez chaque modification avant son apparition
Coller un document dans une fenêtre de discussion et recopier le résultat casse deux choses : le formatage et la piste d'audit. Personne ne pourra plus tard dire ce qui a changé ni pourquoi. Conserver la modification attachée au document résout les deux à la fois.
La suggestion s'affiche en premier
Lorsque AI propose un changement, le document n'est pas modifié. Le texte actuel et le texte proposé sont comparés l'un à l'autre, et rien n'est écrit jusqu'à ce que vous l'acceptiez.
Cela compte le plus pour les documents qui comportent des responsabilités (contrats, propositions, rapports) car chaque changement que vous approuvez est un changement que vous avez vu.
Suivi des modifications dans Word
Dans les documents Word, les modifications acceptées peuvent être effectuées en tant que modifications suivies. Le fichier s’adapte alors au processus de révision que votre organisation utilise déjà, et personne n’a besoin d’apprendre un nouvel outil.
Celui qui le révise accepte ou rejette les modifications dans Word exactement comme il le ferait normalement.
À quoi cela ressemble pour les PDF
Avec un PDF ouvert, vous pouvez demander un résumé, une explication d'une section ou une question directe. Les réponses reviennent avec la page d'où elles ont été tirées, afin que vous puissiez les vérifier.
Trouver quelle page contient les détails dont vous avez besoin est plus rapide que de lire un long document de bout en bout.
Allocation et votre propre clé
Les fonctionnalités d'IA fonctionnent sur un compte Docly avec une allocation mensuelle gratuite, vous pouvez donc les essayer sans engagement.
Vous pouvez également connecter votre propre clé de fournisseur et travailler avec votre propre quota, ce qui est l'option pratique pour les équipes ayant une utilisation plus intensive.
Liste de contrôle rapide
- ✓Demandez des suggestions section par section sur les documents longs : ils sont plus faciles à consulter.
- ✓Vérifiez la sortie de l'IA par rapport à la source partout où des chiffres sont impliqués.
- ✓Utilisez le flux de travail de suivi des modifications dans Word afin que l'historique des approbations reste avec le fichier.
- ✓Vérifiez la page citée lorsque vous posez une question à un document.
Outils de ce guide
Résumer avec l'IA
Obtenez le résumé de longs PDF en quelques secondes
Utiliser l’outil gratuitement→PDFDiscuter avec un PDF
Posez des questions sur votre document ; l'IA répond avec les numéros de page
Utiliser l’outil gratuitement→PDFTraduire avec l'IA
Traduisez le contenu d'un PDF dans n'importe quelle langue et téléchargez-le en Word
Utiliser l’outil gratuitement→Questions fréquentes
L'IA applique-t-elle directement les modifications ?
Non. Une suggestion est affichée à titre de comparaison et n'est écrite dans le document qu'après que vous l'ayez acceptée.
Puis-je utiliser ma propre clé AI ?
Oui. Connectez votre propre clé de fournisseur et travaillez avec votre propre quota.