Comment fusionner des fichiers PDF

Ajoutez les fichiers que vous souhaitez combiner, puis faites-les glisser dans l'ordre requis une fois le téléchargement terminé. Le document de sortie suit exactement cette séquence et l'organisation des fichiers avant la fusion est beaucoup plus rapide que le déplacement des pages par la suite.

Exécutez la fusion, téléchargez le résultat et inspectez chaque jointure : la première page du deuxième document doit suivre la dernière page du premier. Pour les soumissions formelles, confirmez que la couverture, le formulaire principal et les pièces jointes apparaissent dans l'ordre demandé, car la plupart des organisations rejettent les packs qui arrivent dans le désordre.

Une fusion ne restitue pas les pages sous forme de nouvelles images. Les pages sont transférées telles quelles dans le nouveau document, de sorte que le texte, les dessins vectoriels et les images existants conservent leur qualité d'origine. Le calque de texte survit également, ce qui signifie que le fichier fusionné reste consultable et que son texte peut toujours être copié.

La qualité ne change que si vous appliquez ensuite une opération distincte. Si le résultat est trop volumineux, la compression est l'outil idéal, et son effet apparaît dans les numérisations et les photographies plutôt que dans le texte. Des pages de tailles différentes provenant de différentes sources sont normales dans un fichier fusionné et ne constituent pas un problème de qualité, même si cela vaut la peine de le remarquer avant l'impression.

Les noms de fichiers ne reflètent pas toujours l'ordre de lecture prévu, et de nombreux systèmes trient le fichier 10 avant le fichier 2. Nommer les fichiers 01-cover, 02-form et 03-attachment avec des préfixes à deux chiffres supprime complètement cette ambiguïté.

L'ajout de numéros de page après la fusion permet à un réviseur de faire plus facilement référence à une pièce jointe spécifique. Faites-le après la fusion plutôt qu'avant : numéroter chaque fichier séparément produit un document final où la séquence recommence plusieurs fois.

Assurez-vous de ne pas inclure à la fois une ancienne et une nouvelle version du même document, ce qui est l'erreur la plus courante dans les longs packs de pièces jointes. Les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être fusionnés et doivent d'abord être déverrouillés.

Si certaines pages n'appartiennent pas au pack, il est généralement plus facile de les supprimer après la fusion, car vous pouvez voir chaque page dans un seul document continu. Lorsque le fichier final dépasse une limite de téléchargement, compressez-le puis vérifiez les petits textes, les signatures et les cachets avant de l'envoyer.