Guía práctica de Docly
Cómo editar archivos de Excel y PowerPoint en línea
Las hojas de cálculo y las presentaciones se abren en el navegador con su propia estructura, al igual que los documentos de Word. Esto resuelve el caso común de tener que inspeccionar una mesa o arreglar una diapositiva en una máquina sin un paquete ofimático instalado.
Trabajar con un archivo Excel
Cuando se abre un XLSX, sus hojas, formatos de celda y fórmulas vienen con él. Puedes ingresar valores, editar contenido y descargar el resultado en el mismo formato.
Los libros de trabajo de varias hojas te permiten moverte entre hojas. Convertir una tabla ancha a PDF antes de compartirla evita que las columnas se muevan hacia el otro lado.
Trabajar con una presentación
En un PPTX, las diapositivas se abren en orden y puedes editar cuadros de texto y reemplazar contenido mientras el diseño de la diapositiva permanece en su lugar.
Exportar la presentación como PDF es el paso más seguro antes de presentarlo o compartirlo: elimina cualquier cambio causado por la falta de una fuente.
Qué estar atento
Es posible que los libros de trabajo con macros pesadas y mazos creados con fuentes personalizadas no se muestren de manera idéntica en un navegador. Revise siempre la versión final de los documentos críticos.
El archivo fuente permanece en tu espacio de trabajo, por lo que descargar la copia editada por separado mantiene intacto el original.
Lista de comprobación rápida
- ✓Piensa en el área de impresión antes de compartir una hoja de cálculo ancha: el PDF se divide a lo largo de ella.
- ✓Exportar una presentación a PDF soluciona los problemas de fuentes para siempre.
- ✓Verifique algunas filas de resultados de fórmulas después de editarlas.
- ✓Utilice un espacio de equipo para hojas de cálculo compartidas para que el archivo no se multiplique por correo electrónico.
Herramientas de esta guía
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir un XLSX sin Excel instalado?
Sí. El archivo se abre en el navegador con sus hojas y formato de celda intactos.
¿Puedo exportar una presentación como PDF?
Sí. Convertir PPTX a PDF hace que se muestre igual en cualquier dispositivo.