Praktischer Docly-Leitfaden
AI-Dokumentbearbeitung: Überprüfen Sie jede Änderung, bevor sie eintrifft
Das Einfügen eines Dokuments in ein Chatfenster und das Zurückkopieren des Ergebnisses führt zu zwei Problemen: der Formatierung und dem Prüfpfad. Niemand kann später sagen, was sich geändert hat oder warum. Wenn Sie die Änderung an das Dokument anhängen, werden beide Probleme gleichzeitig gelöst.
Der Vorschlag wird zuerst angezeigt
Wenn AI eine Änderung vorschlägt, wird das Dokument nicht geändert. Der aktuelle Text und der vorgeschlagene Text werden einander gegenübergestellt und nichts wird geschrieben, bis Sie ihn akzeptieren.
Das ist am wichtigsten bei Dokumenten, die Verantwortung tragen – Verträge, Vorschläge, Berichte –, denn jede Änderung, die Sie genehmigen, ist eine Änderung, die Sie gesehen haben.
Verfolgen Sie Änderungen in Word
In Word-Dokumenten können akzeptierte Änderungen als nachverfolgte Änderungen übertragen werden. Die Datei passt dann zum Überprüfungsprozess, den Ihre Organisation bereits verwendet, und niemand muss sich mit einem neuen Tool vertraut machen.
Wer es überprüft, akzeptiert oder lehnt die Änderungen in Word genauso ab, wie er es normalerweise tun würde.
Wie das für PDFs aussieht
Bei geöffnetem PDF können Sie eine Zusammenfassung, eine Erläuterung eines Abschnitts oder eine direkte Frage anfordern. Die Antworten werden mit der Seite zurückgegeben, von der sie stammen, sodass Sie sie überprüfen können.
Finden Sie schneller heraus, welche Seite die benötigten Details enthält, als ein langes Dokument von Anfang bis Ende zu lesen.
Freibetrag und Ihr eigener Schlüssel
KI-Funktionen laufen auf einem Docly-Konto mit einem monatlichen kostenlosen Kontingent, sodass Sie sie unverbindlich ausprobieren können.
Sie können auch Ihren eigenen Provider-Schlüssel verbinden und mit Ihrem eigenen Kontingent arbeiten, was die praktische Option für Teams mit stärkerer Nutzung ist.
Schnelle Checkliste
- ✓Bitten Sie Abschnitt für Abschnitt um Vorschläge für lange Dokumente – sie sind einfacher zu überprüfen.
- ✓Überprüfen Sie die KI-Ausgabe anhand der Quelle, wann immer es um Zahlen geht.
- ✓Verwenden Sie den Workflow „Änderungen verfolgen“ in Word, damit der Genehmigungsverlauf in der Datei verbleibt.
- ✓Überprüfen Sie die zitierte Seite, wenn Sie einem Dokument eine Frage stellen.
Tools in diesem Leitfaden
Mit KI zusammenfassen
Erhalten Sie in Sekunden eine Zusammenfassung langer PDFs
Tool kostenlos verwenden→PDFMit PDF chatten
Stellen Sie Fragen zu Ihrem Dokument; die KI antwortet mit Seitenzahlen
Tool kostenlos verwenden→PDFMit KI übersetzen
Übersetzen Sie PDF-Inhalte in jede Sprache und laden Sie sie als Word herunter
Tool kostenlos verwenden→Häufig gestellte Fragen
Wendet KI Änderungen direkt an?
Nein. Ein Vorschlag wird als Vergleich angezeigt und erst nach Ihrer Annahme in das Dokument geschrieben.
Kann ich meinen eigenen KI-Schlüssel verwenden?
Ja. Verbinden Sie Ihren eigenen Anbieterschlüssel und arbeiten Sie mit Ihrem eigenen Kontingent.