Guide de cryptage et de partage sécurisé de PDF

Ajoutez le fichier et choisissez un mot de passe long et difficile à deviner. Évitez les noms, dates de naissance, numéros de compte ou numéros de référence qui apparaissent déjà dans le document, car c'est exactement ce que quelqu'un essaierait en premier.

Testez le mot de passe une fois après avoir téléchargé le fichier crypté. Si vous l'oubliez, le document ne peut pas être ouvert : le déverrouillage nécessite le mot de passe existant et ne cracke rien. Le stocker dans un gestionnaire de mots de passe est plus sûr que de compter sur la possibilité de joindre la personne à qui vous l'avez envoyé.

Envoyer le fichier et son mot de passe dans le même email équivaut à laisser la clé dans la serrure. Toute personne ayant accès à cette boîte aux lettres, ou toute personne à qui le message est transféré par erreur, reçoit les deux à la fois.

Utilisez un canal différent pour le mot de passe : un appel téléphonique, un message ou un système de partage d'entreprise fonctionnent tous. Si vous envoyez le même document à plusieurs personnes, un mot de passe distinct par destinataire permet d'identifier la source en cas de fuite.

Le cryptage restreint l'accès : un destinataire autorisé disposant du mot de passe voit l'intégralité du document. Ainsi, si le fichier contient quelque chose qu’un destinataire légitime ne devrait pas voir, le cryptage ne résout pas du tout ce problème.

La rédaction supprime les informations sélectionnées à la fois de la page visible et du contenu sous-jacent, ce qui en fait l'outil idéal pour les numéros d'identification, les détails du compte et les montants. Un filigrane ne restreint pas l'accès ni ne supprime quoi que ce soit ; il indique uniquement le statut du document. Ces trois éléments ne devraient jamais se substituer l’un à l’autre.

Vérifiez à nouveau l'adresse du destinataire et la version que vous joignez, car l'envoi d'une mauvaise révision constitue un risque contre lequel aucun mot de passe ne protège. Si un éditeur PDF a été utilisé pour dessiner des cases noires sur du texte, rappelez-vous qu'il ne s'agit pas d'une rédaction et que le texte en dessous est généralement toujours sélectionnable.

Examinez les métadonnées telles que le nom de l'auteur et l'historique des révisions dans les propriétés du fichier. Si vous avez partagé via un lien cloud, fermez le lien une fois le travail terminé ; les maillons laissés ouverts indéfiniment deviennent la partie la plus faible de la chaîne au fil du temps.