Comment convertir un PDF en Word

Ajoutez votre document et lancez la conversion. Ouvrez le DOCX obtenu et parcourez-le dans l'ordre : les titres ressemblent-ils toujours à des titres, les paragraphes sont-ils interrompus au milieu d'une phrase, les tableaux ont-ils conservé leur structure cellulaire et les sauts de page tombent-ils là où vous le souhaitez ?

Les PDF numériques avec texte sélectionnable produisent les meilleurs résultats. Si le document est composé d'images numérisées, il n'y a pas de texte à faire apparaître, appliquez donc d'abord l'OCR ; sinon, le résultat est un fichier Word contenant des images de page que vous ne pouvez pas modifier.

Un PDF stocke chaque élément à une position exacte sur la page, tandis que Word utilise des paragraphes fluides, des styles et un retour à la ligne automatique. De par leur conception, les deux modèles ne se correspondent pas clairement.

Les points chauds habituels sont prévisibles : mises en page de magazines à deux ou trois colonnes, notes de bas de page et de fin, zones situées dans la marge, polices personnalisées qui ne sont pas installées localement et tableaux contenant des cellules fusionnées. Un rapport simple à une seule colonne est souvent converti presque exactement, tandis qu'une brochure très conçue nécessite un véritable travail d'édition.

Les caractères stockés dans le calque de texte d'un PDF survivent à la conversion. Pour les documents numérisés, le résultat dépend entièrement de la qualité OCR, et les lettres accentuées ou spécifiques à une langue sont les premières à être mal lues lors des numérisations basse résolution. C'est pourquoi il est important de choisir le bon langage OCR.

Si une police n'est pas installée sur votre ordinateur, Word la remplace par une police similaire et la longueur des lignes change. Relooker le document avec vos propres styles Word est plus rapide et plus cohérent que de corriger l'espacement ligne par ligne.

Exécutez d'abord une vérification orthographique ; il fait apparaître les caractères brisés à partir de l'OCR ou de la substitution de polices plus rapidement que la lecture. Vérifiez que les cellules du tableau se trouvent dans les colonnes de droite, en accordant une attention particulière aux colonnes numériques dont un seul décalage modifie la signification.

Pour les documents formels, comparez le nombre de pages, les blocs de signature et les champs d'approbation par rapport au PDF d'origine. Si vous devez ensuite diffuser le document édité, sa réexportation au format PDF évite les surprises de mise en page sur la machine du destinataire.