Guide pratique Docly
Comment modifier des fichiers Excel et PowerPoint en ligne
Les feuilles de calcul et les présentations s'ouvrent dans le navigateur avec leur propre structure, tout comme les documents Word. Cela résout le cas courant où il faut inspecter une table ou réparer une diapositive sur une machine sans suite bureautique installée.
Travailler avec un fichier Excel
Lorsqu'un XLSX s'ouvre, ses feuilles, formats de cellules et formules l'accompagnent. Vous pouvez saisir des valeurs, modifier le contenu et télécharger le résultat dans le même format.
Les classeurs multi-feuilles vous permettent de vous déplacer entre les feuilles. La conversion d'un grand tableau en PDF avant le partage empêche les colonnes de se déplacer de l'autre côté.
Travailler avec une présentation
Dans un PPTX, les diapositives s'ouvrent dans l'ordre et vous pouvez modifier les zones de texte et remplacer le contenu pendant que la disposition des diapositives reste en place.
L'exportation du deck au format PDF est l'étape la plus sûre avant de présenter ou de partager : elle supprime tout décalage causé par une police manquante.
Ce qu'il faut surveiller
Les classeurs contenant des macros lourdes et des decks construits sur des polices personnalisées peuvent ne pas s'afficher de manière identique dans un navigateur. Consultez toujours la version finale pour les documents critiques.
Le fichier source reste dans votre espace de travail, donc le téléchargement de la copie modifiée séparément conserve l'original intact.
Liste de contrôle rapide
- ✓Pensez à la zone d'impression avant de partager une grande feuille de calcul : le PDF est divisé le long de celle-ci.
- ✓L'exportation d'un jeu au format PDF résout définitivement les problèmes de police.
- ✓Vérifiez ponctuellement quelques lignes de résultats de formule après modification.
- ✓Utilisez un espace d'équipe pour les feuilles de calcul partagées afin que le fichier ne se multiplie pas par courrier électronique.
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Puis-je ouvrir un XLSX sans qu'Excel soit installé ?
Oui. Le fichier s'ouvre dans le navigateur avec ses feuilles et le formatage de ses cellules intacts.
Puis-je exporter une présentation au format PDF ?
Oui. La conversion du PPTX en PDF permet un rendu identique sur n'importe quel appareil.