Guide pratique Docly
Comment comparer deux fichiers PDF pour les différences
Repérer visuellement ce qui a changé entre deux versions d'un contrat est lent et peu fiable. Une comparaison de texte aligne les documents page par page et répertorie pour vous chaque ligne ajoutée et supprimée, dans le navigateur.
Comparez deux PDF en ligne
Ajoutez les deux fichiers à PDF Compare. L'ordre est important : placez l'ancienne version ou la version de base en premier et la version la plus récente en deuxième, car le rapport décrit les changements qui mènent du premier document au second.
Exécutez la comparaison et téléchargez le rapport. Il arrive sous forme de PDF séparé, avec des lignes ajoutées marquées en vert avec un signe plus et des lignes supprimées en rouge avec un signe moins. Si les deux documents contiennent le même texte, le rapport le dit explicitement.
Lecture du rapport d'écart
Le rapport parcourt les documents page par page et chaque titre indique le nombre de différences que contient cette page. Lorsqu'une page comporte un très grand nombre de modifications, les deux cents premières lignes sont répertoriées et le reste est résumé sous forme de décompte, ce qui indique généralement que la page a été réécrite et qu'elle est plus rapide à lire dans le document source.
Les lignes sont raccourcies pour rester lisibles, utilisez donc le rapport avec les fichiers originaux pour tout ce qui dépend du contexte. Changer un seul mot dans une clause produit à la fois une ligne supprimée et une ligne ajoutée, et la lecture de la paire ensemble rend la modification réelle évidente.
Pourquoi l'alignement des pages est important
La comparaison fait correspondre la page 1 à la page 1, la page 2 à la page 2 et ainsi de suite. Si une seule page a été insérée, tout ce qui suit est décalé et le rapport affichera ces pages comme complètement réécrites, même si seule la position a changé.
Vérifiez d'abord le nombre de pages lorsque cela se produit. S'ils diffèrent, utilisez Page Extract pour extraire les sections équivalentes des deux fichiers et comparer ces parties à la place. La même technique est utile pour réviser un chapitre d’un très long document.
Ce que couvre la comparaison
La comparaison est basée sur du texte. Les modifications apportées à la police, à la taille, à la couleur, aux bordures des tableaux, aux images, aux blocs de signature et à la mise en page n'apparaissent pas dans le rapport. Pour examiner un changement visuel, ouvrez les deux documents côte à côte à l’écran.
Les fichiers numérisés sans calque de texte ne contiennent rien à comparer, alors exécutez d'abord PDF OCR dessus. Pour comparer un document Word avec un PDF, convertissez le fichier Word avec l'outil Office en PDF et comparez les deux PDF.
Liste de contrôle rapide
- ✓Mettez un numéro de version et une date dans chaque nom de fichier afin de ne pas inverser le sens de la comparaison.
- ✓Essayez d'abord de sélectionner du texte dans les deux fichiers pour confirmer qu'ils disposent d'un calque de texte.
- ✓Extrayez la section pertinente avant de comparer des documents très volumineux.
- ✓Lisez le rapport à côté des fichiers sources lors de la révision du contrat.
Outils de ce guide
Questions fréquentes
Quel est le format du rapport ?
Un rapport PDF distinct, avec des lignes ajoutées en vert et un signe plus et des lignes supprimées en rouge avec un signe moins.
Puis-je comparer plus de deux fichiers ?
Chaque exécution compare deux fichiers. Répétez la comparaison par paire pour des versions supplémentaires.
Puis-je comparer un PDF avec un document Word ?
Pas directement. Convertissez d'abord le fichier Word en PDF, puis comparez les deux PDF.