Guide pratique Docly
Comment ajouter un filigrane à un PDF en ligne
Un filigrane indique à chaque lecteur à quoi sert un document : un brouillon qui n'est pas définitif, un échantillon qui n'est pas valide ou une copie liée à un seul destinataire. Celui-ci s'exécute en ligne dans le navigateur, sans installation ni compte.
Ajouter un filigrane de texte dans le navigateur
Téléchargez votre fichier vers l'outil Filigrane, saisissez le texte du filigrane et définissez l'opacité et la taille de la police. Le texte est dessiné en gris au centre de chaque page, horizontalement, au-dessus du contenu existant. Rien n'est supprimé de la page.
Téléchargez le fichier et comparez une page contenant beaucoup de texte avec une page contenant beaucoup d'images. Le même décor peut paraître clair sur une page blanche et presque disparaître sur un tableau sombre ou une photographie pleine page.
Choix de l'opacité et de la taille
Quatre niveaux d'opacité sont disponibles. Les deux paramètres les plus légers conviennent aux brouillons où le texte sous-jacent doit rester confortable à lire. Le réglage moyen fonctionne lorsque la marque doit être impossible à manquer. Le paramètre le plus puissant concerne les échantillons et les spécimens, pour lesquels le statut compte plus que la lisibilité.
La taille de police par défaut est de 48 points. Un texte plus long s'étend plus loin sur la page, de sorte que les phrases courtes s'adaptent mieux à cette taille. Si vous avez besoin d’une phrase complète, réduisez la taille, sinon les extrémités du filigrane risquent de déborder sur les bords de la page.
Quoi écrire dans le filigrane
Les marqueurs d'état composés d'un seul mot, tels que CONFIDENTIAL, DRAFT, SAMPLE et COPY, sont le choix le plus courant. Un nom d'entreprise identifie la source d'un document. Si vous envoyez le même fichier à plusieurs personnes individuellement, mettre le nom du destinataire dans chaque copie vous permet de retracer l'origine d'un fichier divulgué.
Une date est également utile, en particulier pour les contrats et les devis qui passent par plusieurs tours, car elle supprime tout doute sur la version détenue par quelqu'un. Vérifiez visuellement la première sortie avant de produire un lot.
Un filigrane n'est pas un contrôle d'accès
Le filigrane décourage les utilisations abusives ; cela ne l'empêche pas. Toute personne ouvrant le fichier peut toujours lire, copier et capturer le contenu. Pour empêcher les personnes non autorisées d'ouvrir le document, utilisez PDF Encrypt et définissez un mot de passe.
Un filigrane ne cache rien non plus. Pour véritablement supprimer des identifiants, des montants ou des coordonnées d'un fichier, utilisez la rédaction PDF. Étant donné que le filigrane fait partie du contenu de la page, conservez le fichier original si vous avez besoin ultérieurement d'une version propre.
Liste de contrôle rapide
- ✓Filigraner le document uniquement une fois que le contenu est définitif.
- ✓Enregistrez le fichier filigrané sous un nom différent de l'original.
- ✓Le gris clair peut disparaître sur certaines imprimantes, alors vérifiez une page imprimée.
- ✓Les phrases courtes en majuscules restent lisibles d'un seul coup d'œil.
Outils de ce guide
Questions fréquentes
Puis-je utiliser un logo ou une image comme filigrane ?
Non. Cet outil applique des filigranes de texte ; les filigranes d’images ne sont pas pris en charge.
Le filigrane est-il placé en diagonale ?
Non. Le texte est placé horizontalement au centre de chaque page.
Le filigrane apparaît-il lors de l'impression ?
Oui. Il fait partie du contenu de la page et s'imprime donc exactement tel qu'il apparaît à l'écran.