PDF Sayfalara Nasıl Bölünür?

Dosyayı araca ekleyin ve bölme şeklini belirleyin. Her sayfanın ayrı bir PDF olmasını istiyorsanız tek tek bölme seçeneğini, belirli bölümleri bir arada tutmak istiyorsanız aralık seçeneğini kullanın. Aralıkları 1-3,5-7 biçiminde, virgülle ayırarak yazabilirsiniz.

İşlem bitince çıktıları paylaşmadan önce açıp doğrulayın: her dosya beklediğiniz sayfada başlamalı ve beklediğiniz sayfada bitmelidir. Burada en sık yapılan hata, sayfanın üzerine basılı numara ile PDF okuyucunun gösterdiği sıra numarasını karıştırmaktır; kapak ve içindekiler bölümü olan belgelerde bu iki numara neredeyse hiç aynı olmaz.

Bölme, bir belgeyi sistemli biçimde birden fazla parçaya ayırmak içindir: yüz sayfalık bir raporu bölümlerine ayırmak ya da her sayfayı ayrı dosya yapmak gibi. Çıktı olarak birden fazla dosya alırsınız.

Sayfa ayıklama ise dağınık sayfaları tek bir yeni belgede toplar. 2, 7 ve 11. sayfalardan oluşan bir özet çıkarmak istiyorsanız doğru araç budur; sonuç tek dosyadır ve seçtiğiniz sayfa sırası korunur. Kısaca: birden çok dosya gerekiyorsa bölme, tek bir seçki gerekiyorsa ayıklama kullanılır.

Yükleme sınırını aşan belgelerde bölme, sıkıştırmaya göre daha az kayıplı bir çözümdür: kalite hiç değişmez, yalnızca belge parçalara ayrılır. Kurum birden fazla dosya kabul ediyorsa bu genellikle en temiz yoldur.

Parçaları adlandırırken içeriği belirtin. Rapor-01-ozet, Rapor-02-yontem gibi adlar, karşı tarafın hangi dosyayı açacağını bilmesini sağlar; bolunmus-1, bolunmus-2 biçimindeki otomatik adlar birkaç gün sonra size de bir şey ifade etmez.

Yalnızca gerekli sayfaları ayırmak paylaşılan veriyi azaltır ve bu başlı başına iyi bir uygulamadır. Ancak paylaşmanız gereken sayfanın kendisinde gizli bir alan varsa, sayfayı çıkarmak yeterli değildir.

Böyle durumlarda kalıcı redaksiyon gerekir. Bir PDF düzenleyicide metnin üzerine siyah dikdörtgen çizmek yalnızca görüntüyü kapatır; altındaki yazı çoğu zaman seçilebilir ve kopyalanabilir hâlde kalır. Kimlik numarası, hesap numarası veya tutar gibi alanları gerçekten kaldırmak için redaksiyon aracını kullanın.