Docly uygulamalı rehber
PDF'e Sayfa Numarası Nasıl Eklenir?
Yazdırma penceresinden eklenen numaralar dosyanın kendisine yazılmaz; belge bir başkasına gittiğinde numaralar kaybolur. Kalıcı numaralandırma sayfa içeriğine işlenir ve dosya nereye giderse gitsin görünür. İşlem için masaüstü programı kurmanız gerekmez.
Sayfa numarası ekleme adımları
Sayfa Numarası aracına dosyanızı ekleyin, numaranın sayfada nereye yerleşeceğini seçin ve başlangıç numarasını yazın. Numara belgedeki her sayfaya eklenir: yazdığınız başlangıç değeri ilk sayfaya basılır, sonraki sayfalarda birer artar.
İşlem bitince dosyayı indirin ve ilk, orta ve son sayfayı açarak numaraların beklediğiniz yerde ve sırada olduğunu doğrulayın. Numaralandırmayı belgedeki tüm düzenlemelerden sonra yapın; sonradan sayfa siler veya eklerseniz basılı numaralar gerçek sırayla uyumsuz kalır ve işlemi baştan yapmanız gerekir.
Konum seçimi ve çakışmayı önleme
Numara altta veya üstte; sol, orta ya da sağ olmak üzere altı konumdan birine yerleşir. Resmî yazışmalarda ve tezlerde alt-orta yaygındır. Ciltlenecek belgelerde numarayı dış kenarda tutmak okumayı kolaylaştırdığı için alt-sağ tercih edilir.
Belgede zaten alt bilgi, logo, tarih damgası veya QR kod varsa numara bunların üzerine binebilir. Araç eski numaraları silmez, yenisini üstüne ekler. Bu yüzden numarası olan bir belgeyi yeniden numaralandırıyorsanız boş bir köşe seçin ve sonucu tek tek değil, en az üç farklı sayfada kontrol edin.
Kapak sayfasını numarasız bırakmak
Araç istisnasız her sayfaya numara koyar; kapak veya iç kapağın numarasız kalması gerekiyorsa üç adımlı bir yol izleyin. Önce PDF Sayfa Ayıkla ile 2. sayfadan sonuna kadar olan bölümü ayrı bir dosyaya çıkarın.
İkinci adımda bu dosyayı numaralandırın. Kapak sayılmayacaksa başlangıcı 1, kapak sayılıp numarası gösterilmeyecekse 2 yapın. Son adımda PDF Birleştir ile kapağı yeniden başa ekleyin. Aynı yöntem içindekiler ve önsöz gibi ön bölümleri numaralandırma dışında tutmak için de kullanılabilir.
Birleştirilmiş belgelerde numaralandırma
Birden fazla dosyayı tek belgede topluyorsanız numaralandırmayı birleştirmeden sonra yapın. Önce tek tek numaralayıp sonra birleştirirseniz her parça 1'den başlar ve son belgede aynı numara defalarca tekrarlanır.
Doğru sıra şudur: dosyaları birleştirin, gereksiz sayfaları silin, sayfa sırasını düzeltin ve en son numara ekleyin. Bu sıra, başvuru dosyaları ve çok ekli raporlarda numaraların içindekiler listesiyle tutarlı olmasını sağlar.
Hızlı kontrol listesi
- ✓Numaralandırmayı belgenin son hâlinde yapın; sayfa silmek numaraları kaydırır.
- ✓Yazıcı ayarından eklenen numara dosyaya yazılmaz; kalıcı numara için belgeyi işleyin.
- ✓Başlangıç numarasını basılı içindekiler listesindeki numaralarla eşleştirin.
- ✓Numaralı kopyayı orijinalden farklı bir adla saklayın.
Bu rehberdeki araçlar
Sık sorulan sorular
Numaralar hangi biçimde eklenir?
Yalnızca sayı olarak eklenir. Sayfa 1 / 10 gibi kalıplar veya roma rakamı biçimi kullanılmaz.
Eklenen numara seçilebilir metin midir?
Evet. Numara sayfaya yeni bir metin öğesi olarak eklenir; mevcut içerik değişmez.
Belgenin yalnızca bir bölümünü numaralandırabilir miyim?
Doğrudan değil. İlgili bölümü ayıklayıp numaralandırdıktan sonra belgeyi yeniden birleştirmeniz gerekir.